เมื่อส่ง e-mail อาจมีการส่งข้อความผิดพลาด อาจลืมแนบเอกสาร หรือพิมพ์ข้อความตกหล่น หรือมีการสะกดคำผิด ทาง Gmail และ Outlook มีวิธีการยกเลิกได้ทันทีเมื่อกดส่งข้อความไปแล้วภายในเวลาสูงสุดถึง 30 วินาที วิธีการยกเลิกนั้นจำเป็นต้องมีการตั้งค่า มีขั้นตอนดังนี้
วิธีการตั้งค่าการยกเลิกการส่ง เข้า Login สู่หน้า Gmail คลิกที่เครื่องมือตั้งค่า ด้านขวามือโดยจะเป็นรูปฟันเฟือง
Read the rest of this entry »
การสร้างปฏิทินเองได้ง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ไม่ว่าจะเป็น Excel 2010 2013 2016 จนถึงเวอร์ชั่นล่าสุด นั้นทำได้ง่ายมาก เพราะโปรแกรมจะมี รูปแบบ (templates) สำเร็จรูปไว้ให้เลือกใช้งานตามใจชอบ
ในตัวอย่างนี้จะสร้างปฏิทินด้วย Microsoft Excel 2019 ซึ่งเมนูขั้นตอนการทำก็จะไม่ต่างกับเวอร์ชั่นอื่นมากนัก
ขั้นตอนการสร้าง
1.เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา ถ้าเปิดโปรแกรม Excel อยู่แล้วก็ให้คลิกแถบ File > เลือก New
เวลาทำงานด้วย Microsoft Word อาจจะเคยพบปัญหาที่ว่า งานที่กำลังพิมพ์อยู่นั้น ยังไม่ได้ทันได้ save แต่มีเหตุการณ์เช่น ไฟดับ หรือเกิดความขัดข้องของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ ทำให้ไฟล์งานที่ทำอยู่นั้น หายไปด้วย และต้องเริ่มต้นทำใหม่ หรือเริ่มงานต่อจากที่มีอยู่แล้ว ซึ่งก็อาจจะทำไปได้มากโขอยู่ มีวิธีแนะนำการทำให้ Microsoft Word บันทึกไฟล์งานอัตโนมัติ หรือที่เรียกว่า Microsoft Word Auto Save มาฝากกัน ง่าย ๆ ครับ
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word เลือกเมนู File มุมซ้ายบนของโปรแกรม
2. เลือกเมนู Options
3. เลือกเมนู Save ในส่วนการตั้งค่า Auto Save ปกตินั้น Microsoft Word ได้กำหนดค่าเริ่มต้นไว้แล้วว่า จะทำการ Save งานทุกๆ 10 นาที หากต้องการให้โปรแกรมทำการ Auto Save งานบ่อยๆ สามารถปรับเปลี่ยนเวลาเป็น 1 หรือ 2 นาทีก็ได้เลย
หมายเหตุ : ไม่ได้มีเพียงแต่โปรแกรม Microsoft Word เท่านั้นที่สามารถตั้งค่า Auto Save ได้ โปรแกรมอื่นๆ ก็สามารถตั้งค่า Auto Save ได้เช่นกัน เช่น โปรแกรม Microsoft Excel และ โปรแกรม PowerPoint ซึ่งมีวิธีตั้งค่า ที่เหมือนกัน....ลองนำไปปฏิบัติดูน่ะครับ
Youtube เป็นเว็บไซต์การแชร์คลิปวิดีโอ สามารถอัพโหลดเพื่อแชร์วีดีโอไปยังสื่อสังคมออนไลน์อื่นๆ ให้คนอื่นสามารถรับชมคลิปวิดีโอได้ทุกที่ทุกเวลา
การทำวิดีโอบน YouTube สามารถทำได้หลายวิธี ทั้งบนคอมพิวเตอร์ ผ่าน Browser หรือบนแท็บเล็ต บนมือถือ ผ่านแอป แถมยังใช้มือถือถ่ายวิดีโอได้ อัพโหลดผ่านแอปได้เลยทันที ทำให้ใคร ๆ ก็มีวิดีโอบน YouTube ได้ง่ายมาก ๆ เพราะมีเครื่องมือที่ช่วยให้นำวิดีโอไปอยู่บน YouTube
ขั้นตอนการ Upload วิดีโอบน YouTube มีวิธีดังนี้ Read the rest of this entry »
การใช้งาน VPN ผ่านมือถือ ระบบปฏิบัติการ iOS เช่น iPhone หรือ iPad จำเป็นต้องมีแอพพลิเคชั่นช่วยในการเชื่อมต่อเครือข่าย
แอพพลิเคชั่นนั้น คือ FortiClient สามารถเข้าดาวน์โหลดได้ที่ App Store
ขั้นตอนการตั้งค่าและเปิดใช้งาน
1. เข้าแอพ FortiClient เลือก VPN > Connections
ลายน้ำ คือ การนำข้อความ หรือรูปภาพมาใส่ไว้บนพื้นหลังของเอกสาร โดยจะแสดงในลักษณะจางๆ การใส่ลายน้ำ นั้น เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของหรือลิขสิทธิ์ในเอกสารนั้นๆ หรืออาจนำไปใช้แสดงความสำคัญของเอกสาร ซึ่งโปรแกรมที่ใช้ในการสร้างมีหลากหลายโปรแกรม ในที่นี้ผมเลือกใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในการทำลายน้ำ โดยมีวิธีการทำดังนี้
1. เข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Pro แล้วทำการเปิดเอกสาร PDF ที่เราต้องการใส่ Watermark
2.ไปที่ เมนู Tool คลิก Page เลือก Watermark และ Add watermark ดังรูป
3.จะปรากฏหน้าต่าง Add Watermark มีคำอธิบายดังนี้
หมายเลข 1 : การทำ Watermark รูปแบบข้อความ
หมายเลข 2 : การทำ Watermark รูปแบบรูปภาพ
หมายเลข 3 : การกำหนดค่าลักษณะการแสดงของ Watermark บนเอกสาร
หมายเลข 4 : สามารถเลือกหน้าที่ต้องการทำ Watermark ได้
เมื่อกำหนดรูปแบบต่างๆ เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม OK
รูปที่ 1 watermark รูปแบบข้อความ
รูปที่ 2 watermark รูปแบบรูปภาพ
เมื่อศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ได้นำระบบ WorldShare Management Services (WMS) มาใช้นั้น จะมีบางช่วงที่ต้องยังต้องใช้ระบบ Offline คู่ขนาน หรือสำรอง เนื่องจาก
โดยระบบ Offline Circulation WMS ได้ทำการติดตั้งโปรแกรมอยู่ที่เคาน์เตอร์บริการยืม – คืน ชั้น 1 ศูนย์บรรณสารสนเทศ Read the rest of this entry »
โปรแกรม Microsoft Excel พูดภาษาอังกฤษได้
บางท่านไม่เคยรู้มาก่อน หรือบ้างท่านก็คงรู้แล้ว…นอกจากโปรแกรม Microsoft Excel มีความโดดเด่นเรื่องการคำนวณต่างๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตัวเลข และฟังชั่นที่ใช้ในการคำนวณอีกมากมาย เช่น การหาผลรวมของตัวเลขจำนวนมาก
โปรแกรม Microsoft Excel นั้นยังมีความสามารถในการแปลงข้อความภาษาอังกฤษเป็นคำพูดได้อีกด้วย ซึงการแปลงข้อความภาษาอังกฤษเป็นคำพูดนั้นมีประโยชน์มากสำหรับผู้พิการทางสายตา และผู้มีด้อยเรื่องภาษาในการอ่านออกเสียงไม่ถูก หรือสะกดไม่ถูก โปรแกรม Excel สามารถช่วยท่านได้
ขั้นตอนการทำ…โปรแกรม Microsoft Excel พูดภาษาอังกฤษได้…
* ให้ทุกท่านคลิกตามลำดับได้เลยน่ะครับ ดังรูป *
วิธีการใช้งาน…
* สำหรับโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไป ถึงสามารถใช้ฟังชั่นนี้ได้น่ะครับ….ขอบคุณครับ
Dropbox เป็นหนึ่งในหลายบริการที่มีความนิยมเป็นอย่างมากในการจัดเก็บเอกสาร หรือไฟล์รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น รูปภาพ เสียง วิดีโอ เป็นต้น Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทำให้เราสามารถเรียกใช้ไฟล์งานต่างๆ ของเราได้ ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหนก็ตาม เพียงแค่เรามีอินเตอร์เน็ต โดยใช้ Notebook, PC หรือ Smartphone เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานของเราได้อย่างง่ายดาย และไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลบ แก้ไข หรือแชร์ไฟล์เอกสารใดๆ เราก็สามารถทำได้ทันที
คุณสมบัติของโปรแกรม Dropbox
ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้
ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่ฟรี 2 GB หากต้องการเพิ่มพื้นที่ใน Dropbox สามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่ วิธีที่ 1 จ่ายค่าใช้บริการ มีรายละเอียดดังนี้
วิธีที่ 2 แนะนำให้ผู้อื่นที่ยังไม่เคยใช้ Dropbox ให้ใช้ Dropbox วิธีนี้ต้องอาศัยความอดทนมาก ขั้นตอนง่ายนิดเดียวแค่เราไปเชิญเพื่อนให้มาสมัคร Dropbox ผ่านลิ้งค์ของเรา จะได้เพิ่มคนละ 500 MB โดยเพิ่มได้สูงสุด 16 GB การหาลิ้งค์เชิญของเราก็ไปที่ https://www.dropbox.com/referrals ของบัญชีเรา ในช่อง “Copy Link” ด้านล่าง ถ้ามีคนกดที่ลิ้งค์นี้แล้วสมัครจนถึงขั้นตอนลงโปรแกรม Dropbox ลงคอมพิวเตอร์ เราจะได้ 500 MB และเพื่อนเราที่สมัครก็จะได้ 500 MB ด้วย
ขั้นตอนการ ลงทะเบียน Dropbox Read the rest of this entry »
