Dropbox เป็นหนึ่งในหลายบริการที่มีความนิยมเป็นอย่างมากในการจัดเก็บเอกสาร หรือไฟล์รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น รูปภาพ เสียง วิดีโอ เป็นต้น Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทำให้เราสามารถเรียกใช้ไฟล์งานต่างๆ ของเราได้ ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหนก็ตาม เพียงแค่เรามีอินเตอร์เน็ต โดยใช้ Notebook, PC หรือ Smartphone เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานของเราได้อย่างง่ายดาย และไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลบ แก้ไข หรือแชร์ไฟล์เอกสารใดๆ เราก็สามารถทำได้ทันที

คุณสมบัติของโปรแกรม Dropbox

1. รองรับระบบปฏิบัติการ OS อาทิเช่น Windows 7 ขึ้นไป, Mac, Linux ,iPhone, iPad
2. สามารถแชร์โฟลเดอร์ หรือไฟล์ข้อมูลที่ต้องการให้กับผู้ใช้งานคนอื่นได้
3. สามรถกู้ข้อมูลที่ผู้ใช้งานลบไป เพราะไฟล์ที่ลบจะถูกเก็บไว้ใน history ผู้ใช้งานสามารถกู้ข้อมูลย้อนหลังได้ระยะเวลา 30 วัน

ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้

ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่ฟรี 2 GB หากต้องการเพิ่มพื้นที่ใน Dropbox สามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่
วิธีที่ 1 จ่ายค่าใช้บริการ มีรายละเอียดดังนี้

• จะได้พิ้นที่ 50 GB หากจ่าย $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.00 ต่อปี
• จะได้พื้นที่ 100 GB หากจ่าย $19.99 ต่อเดือนหรือ $199.00 ต่อปี

วิธีที่ 2 แนะนำให้ผู้อื่นที่ยังไม่เคยใช้ Dropbox ให้ใช้ Dropbox
วิธีนี้ต้องอาศัยความอดทนมาก ขั้นตอนง่ายนิดเดียวแค่เราไปเชิญเพื่อนให้มาสมัคร Dropbox ผ่านลิ้งค์ของเรา จะได้เพิ่มคนละ 500 MB โดยเพิ่มได้สูงสุด 16 GB การหาลิ้งค์เชิญของเราก็ไปที่ https://www.dropbox.com/referrals ของบัญชีเรา ในช่อง “Copy Link” ด้านล่าง ถ้ามีคนกดที่ลิ้งค์นี้แล้วสมัครจนถึงขั้นตอนลงโปรแกรม Dropbox ลงคอมพิวเตอร์ เราจะได้ 500 MB และเพื่อนเราที่สมัครก็จะได้ 500 MB ด้วย

ขั้นตอนการ ลงทะเบียน Dropbox Read the rest of this entry »

ศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ได้จัดอบรมการใช้ VPN และการใช้ Dropbox ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการจัดการความรู้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียติ โดยจัดการอบรมออกเป็น 3 รุ่น ได้แก่ วันที่ 2, 16 และ 30 มีนาคม 2560 เพื่อให้สอดคล้องกับภารกิจของศูนย์บรรณสารสนเทศ ในการให้บริการฐานข้อมูลออนไลน์ที่บอกรับเป็นสมาชิก และเพื่อให้ผู้รับบริการสามารถใช้ฐานข้อมูลจากภายนอกมหาวิทยาลัยได้โดยผ่าน VPN โดยที่บุคลากรของศูนย์บรรณสารสนเทศ มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการติดตั้ง VPN  สรุปออกมาเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน และสามารถอธิบายให้กับผู้ใช้บริการได้

การอบรมการใช้ VPN และ Dropbox

การอบรมการใช้ VPN และ Dropbox

นอกจากนี้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ ยังได้จัดกิจกรรมการจัดการความรู้ในเรื่อง Dropbox ที่สามารถให้บุคลากรใช้ไฟล์ร่วมกันได้ โดยมีการจัดเก็บไฟล์ไว้ใน Dropbox ทำให้บุคลากรของศูนย์บรรณสารสนเทศ ทราบวิธีการใช้ วิธีการดึงไฟล์และการส่งไฟล์เมื่อมีการอัพเดทเกิดขึ้น