Dropbox เป็นหนึ่งในหลายบริการที่มีความนิยมเป็นอย่างมากในการจัดเก็บเอกสาร หรือไฟล์รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น รูปภาพ เสียง วิดีโอ เป็นต้น Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทำให้เราสามารถเรียกใช้ไฟล์งานต่างๆ ของเราได้ ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหนก็ตาม เพียงแค่เรามีอินเตอร์เน็ต โดยใช้ Notebook, PC หรือ Smartphone เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานของเราได้อย่างง่ายดาย และไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลบ แก้ไข หรือแชร์ไฟล์เอกสารใดๆ เราก็สามารถทำได้ทันที
คุณสมบัติของโปรแกรม Dropbox
- รองรับระบบปฏิบัติการ OS อาทิเช่น Windows 7 ขึ้นไป, Mac, Linux ,iPhone, iPad
- สามารถแชร์โฟลเดอร์ หรือไฟล์ข้อมูลที่ต้องการให้กับผู้ใช้งานคนอื่นได้
- สามรถกู้ข้อมูลที่ผู้ใช้งานลบไป เพราะไฟล์ที่ลบจะถูกเก็บไว้ใน history ผู้ใช้งานสามารถกู้ข้อมูลย้อนหลังได้ระยะเวลา 30 วัน
ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้
ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่ฟรี 2 GB หากต้องการเพิ่มพื้นที่ใน Dropbox สามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่
วิธีที่ 1 จ่ายค่าใช้บริการ มีรายละเอียดดังนี้
- จะได้พิ้นที่ 50 GB หากจ่าย $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.00 ต่อปี
- จะได้พื้นที่ 100 GB หากจ่าย $19.99 ต่อเดือนหรือ $199.00 ต่อปี
วิธีที่ 2 แนะนำให้ผู้อื่นที่ยังไม่เคยใช้ Dropbox ให้ใช้ Dropbox
วิธีนี้ต้องอาศัยความอดทนมาก ขั้นตอนง่ายนิดเดียวแค่เราไปเชิญเพื่อนให้มาสมัคร Dropbox ผ่านลิ้งค์ของเรา จะได้เพิ่มคนละ 500 MB โดยเพิ่มได้สูงสุด 16 GB การหาลิ้งค์เชิญของเราก็ไปที่ https://www.dropbox.com/referrals ของบัญชีเรา ในช่อง “Copy Link” ด้านล่าง ถ้ามีคนกดที่ลิ้งค์นี้แล้วสมัครจนถึงขั้นตอนลงโปรแกรม Dropbox ลงคอมพิวเตอร์ เราจะได้ 500 MB และเพื่อนเราที่สมัครก็จะได้ 500 MB ด้วย
ขั้นตอนการ ลงทะเบียน Dropbox
1.เข้าเว็บบราวเซอร์ https://www.dropbox.com/ คลิ๊ก สร้างบัญชีผู้ใช้
2.ทำการกรอกข้อมูลลงทะเบียน ดังนี้
– First name ชื่อ
– Last name นามสกุล
– Email อีเมล์ที่ใช้สมัคร
– password รหัสผ่าน
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ติ๊กเครื่องหมายถูกตรงช่อง “ฉันยอมรับ เงื่อนไข Dropbox” เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม สร้างบัญชีผู้ใช้
ขั้นตอนการ เข้าใช้งาน Dropbox
1.เข้าเว็บบราวเซอร์ https://www.dropbox.com/login คลิ๊ก
– กรอก E-mail
– กรอก password (ที่ได้ทำการลงทะเบียนเมื่อสักครู่นี้) แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้งาน
ขั้นตอนการอัพโหลดไฟล์ และ แชร์ไฟล์ Dropbox
1.คลิกปุ่ม อัพโหลดไฟล์ และ เลือกไฟล์ที่ต้องการ อัพโหลดขึ้นไว้บน Dropbox
การแชร์ไฟล์ มีขั้นตอนดังนี้
1.ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ โฟลเดอร์หรือไฟล์งาน ที่ต้องการแชร์ แล้ว คลิกปุ่ม “แบ่งปัน”
2.กรอก E-mail ผู้รับ และ กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน
เมื่อกรอก E-mail และกำหนดสิทธิ์ ผู้รับ แล้วให้ คลิกปุ่ม “แบ่งปัน” เสร็จขั้นตอนการแชร์ไฟล์
