การ Search หรือค้นหาข้อมูล ให้ง่ายขึ้น โดยเลือกในส่วนของ Hide Facets
ผู้เขียนได้ปฏิบัติหน้าที่ในส่วนของการลงรายการการสั่งซื้อหนังสือและสื่อต่างๆ เช่น เกม ฯลฯ ในฐานข้อมูลระบบ WorldShare Management Services (WMS) จึงต้องมีการสืบค้นข้อมูลต่างๆ ให้ได้ตรงตามความต้องการมากที่สุดและมีขั้นตอนที่สามารถช่วยให้หาข้อมูลได้ง่ายขึ้น จึงขอนำเสนอวิธีการสืบค้น ที่จะช่วยให้สืบค้นได้ง่ายมากขึ้นจากการใช้ hide facet จากตัวอย่าง การสืบค้น Marrakech
รูปภาพที่ 1 เกมชื่อ Marrakech
1.เข้าระบบ WMS ที่ https://hcu.share.worldcat.org/wms
2. สืบค้น (Search) หารายชื่อหนังสือหรือชื่อเกมที่ต้องการสืบค้น ในครั้งนี้จะทำการสืบค้นเกมที่มีชื่อว่า Marrakech
ในโมดูล Acquisition เลือก Discover Items Search โดยมีวิธีการสืบค้น ดังนี้
รูปภาพที่ 2 แสดงการเข้าโมดูล Acquisitions คลิก Discover Items
2.1 เลือก Data Type (ประเภทข้อมูล) เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการหา Bibliographic Records, Local Holdings Records
2.2 เลือก Scope (ขอบเขต) ของแหล่งที่เราต้องการหา My Library Holding , All WorldCat, My LHRs
2.3 เลือก Index (ดัชนี) ที่ต้องการหาจากเขตข้อมูล เช่น Keyword, Title, Author, ISBN, ISSN, OCLC Number
2.4 ใส่ Term(s) กรอกข้อมูลที่ต้องการหา เช่น ต้องการหาชื่อเรื่อง Search: Title = Marrakech
รูปภาพที่ 3 แสดงการ Search
จะปรากฏรายการที่ Search ขึ้นมาทั้งหมด 9190 รายการ เลือกรายการที่ต้องการหา เริ่มตัดรายการที่ไม่ตรงตามความต้องการ โดยขั้นตอนแรกต้องเลือกมองในส่วนที่ต้องการ เลือกในส่วนของ Hide Facets เลือก ภาษาที่เราต้องการ Language of Cataloging (ภาษาของการทำรายการ) เราจะเลือกเป็นภาษาอังกฤษ จะเห็นว่า English จะมีทั้งหมด 2750 รายการ จาก 9190 รายการ ดังนั้นข้อมูลก็จะลดน้อยลง
รูปภาพที่ 4 แสดงการ เลือกเป็นภาษาอังกฤษ English 2750
ต่อด้วยเลือก Format หรือ รูปแบบการลงรายการ เช่นเป็น หนังสือ (Book) มีทั้งหมด 1650 รายการ แยกเป็น Print Book 1294 รายการ, eBook 267 รายการ เป็นต้น สิ่งที่ต้องการค้นหาคือ Game (เกม) เลือก Game จะเห็นว่า มี 1 รายการ
รูปภาพที่ 5 แสดงการ เลือกฟังก์ชันต่างของ Format
เลือก Game
รูปภาพที่ 6 แสดงการเลือก Game
จะเห็นได้ว่าการที่เลือกตัดในส่วนของ Hide Facets จะทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการง่ายขึ้นและตรงตามความต้องการมากขึ้น และยังมีส่วนอื่น ๆ ที่ตัดเพิ่มได้อีก เช่น ปี (Year), ผู้แต่ง (Author), ภาษา (Language) ที่ต้องการ ค้นหาให้ตรงกับทรัพยากรที่มี เป็นต้น เสร็จสิ้นขั้นตอนการ Search หรือค้นหาและเลือกตัดในส่วนของ Hide Facets และเริ่มทำการสร้าง Orders ต่อให้เสร็จสมบูรณ์ได้เลย
รูปภาพที่ 7 แสดงการเลือกในส่วนของ Hide Facets
