คลังความรู้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ

SIDEBAR

»
S
I
D
E
B
A
R
«

ขั้นตอนการ Payment รายการค่าปรับบางส่วนในระบบห้องสมุด WMS

มกราคม 16th, 2021 by kityaphat

Comments Feed

สมาชิกหรือผู้ใช้ห้องสมุดเมื่อยืมหนังสือออกจากห้องสมุดแล้วไม่สามารถนำหนังสือมาคืนได้ตามกำหนดเวลา หรือนำหนังสือมาคืนล่าช้ากว่ากำหนดจึงทำให้เกิดค่าปรับขึ้น สมาชิกหรือผู้ใช้บางท่าน อาจจะไม่พร้อมที่จะชำระค่าปรับทั้งหมดในคราวเดียวกันได้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ อนุญาตให้สมาชิกสามารถแบ่งการชำระค่าปรับได้ ดังมีขั้นตอนที่ผู้ปฏิบัติงานจะต้องดำเนินการเคลียร์รายการค่าปรับในระบบ ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS คลิกที่เมนูตามลูกศรชี้

2. ใส่ Username และ Password คลิกที่ SIGN IN เพื่อเข้าสู่หน้าจอการปฏิบัติงาน

3. คลิกที่เมนู Circulation

4. Scan Barcode ที่บัตรสมาชิก ตรงช่อง Enter Barcode เพื่อเข้าไปเช็ครายการค่าปรับค้าง

5. คลิกที่รายการค่าปรับ ตรง Outstanding bills หรือคลิกที่ Bills เพื่อเข้าไปเคลียร์รายการค่าปรับ

6. คลิกเลือกรายการค่าปรับที่ช่องสี่เหลี่ยมด้านหน้ารายการหนังสือตามจำนวนเงินที่สมาชิกต้องการชำระค่าปรับ แล้วคลิกที่ Pay/Waive/Refund

7. ใส่จำนวนเงินเพื่อยืนยันยอดการชำระค่าปรับตรงช่อง Amount tendered คลิกเลือก Email เพื่อส่งบิลค่าปรับให้สมาชิก แล้วคลิกที่ Resolve เพื่อเคลียร์ค่าปรับ

8. คลิกที่ Email เพื่อส่งบิลค่าปรับไปยัง Email ของสมาชิก

9. ค่าปรับได้ถูกเคลียร์ออกจากระบบเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ Close เพื่อกลับไปตรวจสอบรายการค่าปรับที่ยังคงค้างชำระอยู่

10. จะเห็นว่าสมาชิกยังคงค้างชำระค่าปรับอยู่อีก จำนวน 60 บาท คลิกที่ Profile

11. คลิกที่ Edit เพื่อ Note รายการค่าปรับที่ยังค้างอยู่เพื่อให้สมาชิกกลับมาชำระอีกในภายหลัง

12. เมื่อ Note รายการค่าปรับคงค้างเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม Save กด OK

13. คลิกที่ Check Out เพื่อกลับไปตรวจสอบการ Note รายการค่าปรับคงค้าง