เมื่อพบว่า มีระเบียนบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศซ้ำซ้อนหรือมี bibliographic record (bib) ซ้ำกัน บรรณารักษ์จะรวมระเบียนนั้น ๆ หรือรวม bib นั้นให้เหลือเพียงระเบียนเดียว หรือ bib เดียวที่สมบูรณ์เท่านั้น โดยการเลือกใช้คำสั่ง Move ย้ายไปยังระเบียนที่สมบูรณ์ที่สุด

เข้าสู่ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS https://hcu.share.worldcat.org/wms และเลือกโมดูล Matadata แล้ว เลือกระเบียนที่มี Bib ซ้ำ  ซึ่งจะย้ายไปรวมกับ Bib อื่น จึงต้อง Move ส่วนที่เป็น LBD (คือ Local Bibliographic Data เป็นส่วนข้อมูลทางบรรณานุกรมของห้องสมุด ซึ่งจะมีส่วนนี้ เมื่อใช้ Bib ร่วมกับ Master record กับห้องสมุดแห่งอื่น ห้องสมุดที่ขอใช้ระเบียนร่วมจะใส่ข้อมูลทางบรรณานุกรมที่ห้องสมุดใส่นอกเหนือจากที่มีการลงใน master record)  ไปอยู่ในระเบียนใหม่

ตัวอย่างแสดงหน้าจอ LBD

อีกส่วนที่ต้อง Move คือ  LHR (Local Holding Record (LHR) หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับ item ของระเบียนนั้นๆ ได้แก่ เลขหมู่ call number barcode บาร์โค้ดหนังสือ Branch ห้องสมุดสาขา Shelving Location  สถานที่จัดเก็บ และ Action  การเพิ่มเติมข้อมูลและลบข้อมูล)

ตัวอย่างแสดงหน้าจอ LHR

หน้าจอการทำงานทั้ง LBD และ LHR ทั้ง 2 ส่วน

ตัวอย่างหน้าจอที่ปรากฎ

ตัวอย่างแสดงหน้าจอ ทั้ง 2 ส่วนของ LBD และ LHR

การใช้คำสั่ง Move  ส่วนที่เป็น LBD โดยไปที่ Move all หรือ Move

ตัวอย่างหน้าจอที่ปรากฎ

ตัวอย่างแสดงการ Move ส่วนที่เป็น LBD

คลิกที่ Move all หรือ Move เพื่อย้าย LBD

ตัวอย่างหน้าจอที่ปรากฎ

หน้าจอการแสดงการย้ายระเบียน

1. ใส่หมายเลขระเบียน bib ที่ต้องการย้ายไปยัง bibใหม่  เช่น ใส่เลข bi b 55067819 (ย้ายไป bib นี้)
2. คลิกที่ Move เสร็จสิ้นการย้าย LBD

ขั้นตอนต่อไปเป็นการใช้คำสั่ง  Move ส่วนที่เป็น  LHR  คลิกที่ Move LHR(s) หน้าจอจะปรากฏให้เลือก

• Move Selected – สามารถเลือกทีละรายการ
• Move All – เลือกหลายทั้งหมด

ตัวอย่างหน้าจอที่ปรากฎ

ตัวอย่างแสดงหน้าจอการ เลือก Move Selected และ Move  All ใน LHR

คลิกที่ Move all หน้าจอจะปรากฎ

หน้าจอการแสดงการย้ายไปยังระเบียนใหม่ 

1. ใส่หมายเลขระเบียน bib ที่ต้องการย้ายไปยัง bibใหม่  เช่น ใส่เลข bi b 55067819 (ย้ายไป bib นี้)
2. คลิกที่ Move เสร็จสิ้นการย้ายระเบียน

ตัวอย่างหน้าจอที่ปรากฎ มีการย้าย ทั้ง LBD และ LHR สมบูรณ์เรียบร้อย ระบบจะแสดงผลดังภาพมีข้อมุลแสดงให้เห็นเป็นสีเขียว

ตัวอย่างแสดงผลการใช้คำสั่ง Move ที่สมบูรณ์ทั้งใน LBD และ LHR

จะได้ระเบียนข้อมูลทางบรรณานุกรมที่มีความสมบูรณ์ ไม่ซ้ำซ้อน พร้อมกับการย้ายข้อมูลในส่วนของ LBD และ LHR