ระบบห้องสมุด WorldShare Management Services หรือ WMS เพิ่มฟังก์ชั่นช่วยในการสืบค้น ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้เป็นตัวช่วยใน (กรอง) การสืบค้น ได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงกับความต้องการมากขึ้น ฟังก์ชั่นหรือทางเลือกที่เพิ่มเข้ามาได้แก่

รูปที่ 1 ตัวกรองการสืบค้น

Current Search        –  Keep selections for subsequent searches

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ search filters ที่ผู้ใช้ได้เลือกไปแล้วนั้นจะยังคงอยู่เพื่อใช้ในการค้นหาในครั้งต่อไป ถ้าปิดตัวเลือกนี้ search filters ที่เคยเลือกไว้จะถูกลบ เมื่อผู้ใช้ได้ค้นหาคำค้นครั้งใหม่

Group related Editions

เลือกเพื่อให้ระบบแสดงผลการค้นหา ที่ลดการแสดงผลการสืบค้นที่ซ้ำ ๆ กันหลายระเบียน ที่มีครั้งที่พิมพ์ (edition) เดียวกัน และรูปแบบ (format) ของทรัพยากรสารสนเทศอย่างเดียวกัน โดยแสดงผลกลุ่มระเบียนที่มีครั้งที่พิมพ์ (editions) และรูปแบบ (format) ครั้งเดียวกัน และรูปแบบเดียวกันให้อยู่ในผลการสืบค้น ครั้งเดียวกัน

ตัวอย่าง สืบค้นหนังสือ Harry Potter

รูปที่ 2 การค้นแบบไม่กำหนด Group related editions

จากรูปการแสดงผลการสืบค้น ซึ่งค้นด้วยคำว่า “Harry Potter” และยังไม่กำหนดการค้นแบบ Group related editions จะได้ผลลัพธ์ จำนวน 34,710 รายการ

เมื่อเลือกใช้ตัวเลือก Group related editions ผลลัพธ์การค้นหาจะน้อยลง คือ เหลือเพียง 23,529 ระเบียน เนื่องจากระบบจะแสดงระเบียนข้อมูลที่มีครั้งที่พิมพ์ (editions) ครั้งเดียวกัน และรูปแบบ (format) เดียวกัน ออกมาเท่านั้น

รูปที่ 3 การค้นโดยกำหนด Group related editions

การค้นแบบกำหนด Group related editions เมื่อคลิก View description เพื่อดูรายละเอียดข้อมูลทางบรรณานุกรมของหนังสือ และต้องการดูการพิมพ์ในแต่ละครั้งและแต่ละรูปแบบ ให้คลิกเลือก Explore editions and formats

รูปที่ 4  เลือก Explore editions and formats

จะเห็นจำนวนการพิมพ์ Harry Potter ครั้งที่พิมพ์และรูปแบบการผลิต จำนวน 520 รายการ

รูปที่ 5 ดูจำนวนการพิมพ์และรูปแบบ

Expand search with related terms

เพิ่มขอบเขตการค้นหาด้วยคำที่เกี่ยวข้อง โดยดึงคำจาก Authority files เพื่อหาคำที่ตรงกันหรือเกี่ยวข้องกันมาเป็นตัวช่วยในการสืบค้น  ถ้าผู้ดูแลระบบมีการกำหนดการใช้ทางเลือกนี้  เมื่อมีการสืบค้น ระบบจะตรวจสอบว่าคำค้น นั้น ตรงกับ authority files ในเขตข้อมูล 1xx  และ 4xx หรือไม่ ถ้าตรง คำใน authority files และคำที่เกี่ยวข้องกันจะถูกดึงไปรวมกับคำค้นที่ผู้ใช้กำหนดเป็นคำค้น เพิ่มเติมให้อีกด้วย

จากการสืบค้นด้วยคำว่า “Harry Potter” เบื้องต้น และคลิกที่ We expanded your search to include related terms.

รูปที่ 6 การคลิกดูว่า Expand search term ดีงคำใดมาเป็นคำค้นให้

ระบบจะแสดงกล่องข้อความที่แสดงให้เห็นว่า คำใดมาเป็นตัวค้นด้วยบ้าง

รูปที่ 7 Expanded search

จากกล่องข้อความข้างต้นนี้ ในคอลัมน์ซ้าย จะเป็นคำที่ค้น (ใช้ “Harry Potter” ใน Keyword (kw)  ส่วนทางคอลัมน์ทางขวา จะเป็นคำที่ระบบช่วยดึงมาช่วยเป็นคำค้น โดยดึงจาก Subject heading, LC (hl) จากชื่อผู้แต่ง (au) และ จาก Uniform title (ut)

Authority files หลายๆ ไฟล์ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนด Authority files ที่ต้องการได้  แต่ระบบจะกำหนด (Default)  การเลือก authority files ทั้งหมด ได้แก่

– AAT Art & Architecture Thesaurus
– Canadian Name Authorities
– Canadian Subject Headings
– LCDGT Library of Congress Demographic Group Terms
– LCGenre Library of Congress Genres
– LCMPT Library of Congress Medium of Performance Thesaurus
– LCNAF Library of Congress Name Authority File
– LCSH Library of Congress Subject Headings
– MeSH Medical Subject Headings
– RVM Répertoire de vedettes-matière RVM uses controlled terms from the French languages
– RVMGD Répertoire de vedettes-matière des groupes démographiques RVMGD uses controlled terms from the French languages
– RVMGF Répertoire de vedettes-matière Genre Form RVMGF uses controlled terms from the French languages
– RVMMEM Répertoire de vedettes-matière des moyens

การกำหนดการค้นจาก Authority files