ห้องสมุด จะมีข้อมูลในส่วนของร้านค้า หรือ Vendors ที่ห้องสมุดมีการติดต่อในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ ดังนั้น จึงต้องมีการสร้างข้อมูลของร้านค้าไว้ในระบบเพื่อใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ
วัตถุประสงค์
สร้างข้อมูลหลักของร้านค้าเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลของระบบจ่ายเงิน ในห้องสมุด ระบบ WorldShare Management Services (WMS) ในส่วนของ Vendors ภายใต้การใช้งานของ Acquisition module
องค์ประกอบข้อมูลหลักของร้านค้า
ข้อมูลหลักร้านค้าประกอบด้วย 4 ส่วน ได้แก่
- ข้อมูลหลักร้านค้าด้านทั่วไป (General) ประกอบด้วย ชื่อร้านค้า, ประเทศ, สถานะทางการค้า
- ลิงก์และข้อมูลเข้าสู่ระบบ (Links & Logins) ประกอบด้วย Linkname, URL และ Type
- ที่อยู่ (Addresses) ประกอบด้วย Address Name, Address Role, Street, Postal Code, City, Country
- ผู้ติดต่อ (Contacts) ประกอบด้วย Contact Short Name, Contact Name, Company Name, Email Addresses, Allocated Address
ขั้นตอนการบันทึกรายการร้านค้า
ก่อนอื่นต้องทำการค้นหาร้านค้าว่ามีอยู่แล้วหรือไม่ จากช่อง Search Vendor ถ้าไม่มีต้องทำการสร้างใน ขั้นตอนต่อไป
รูปที่ 1. (แสดงสถานะการค้นหาร้านค้าไม่พบ )
ส่วนที่ 1. สร้างข้อมูลหลักร้านค้าด้านทั่วไป (General) โดยไปที่ New Vendor บันทึกข้อมูลลงใน แบบฟอร์มด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้
– ชื่อผู้ขาย Vendor (Booknet Co., Ltd. (บุ๊คเน็ท)
– ประเทศ Country (TH Thailand)
– สถานะทางการค้า Roles: Agent Hide Options (Agent)
รูปที่ 2.(แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 1 General)
ส่วนที่ 2. ลิงก์และข้อมูลเข้าสู่ระบบ (Links & Logins)บันทึกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้
– Link Name (Booknet Website)
– URL (http://www.booknet.co.th)
– Type (Ordering Website)
รูปที่ 3. (แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 2 Links & Logins)
ส่วนที่ 3. ที่อยู่ (Addresses) บันทึกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้
– Address Name (Booknet Co., Ltd.)
– Address Role ( Billing Address, Order Contact )
– Street ( 8 Soi Krungthep Kreetha 8 Yaek8, Huamark, Bangkapi )
– Postal Code ( 10240 )
– City ( Bangkok )
– Country (TH Thailand )
รูปที่ 4. (แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 3 Addresses)
ส่วนที่ 4. ผู้ติดต่อ (Contacts) บันทึกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ด้วยการ Add New Link ตามรายละเอียดดังตัวอย่างนี้
– Contact Short Name ( Kannika )
– Contact Name (Ms. Kannika )
– Company Name ( Booknet Co., Ltd.)
– Allocated Address (Booknet Co., Ltd.)
รูปที่ 5. (แสดง การลงรายการร้านค้าส่วนที่ 4 Contacts)
หลังจากได้ลงรายการดังตัวอย่างเรียบร้อย กด Save เพื่อทำการยืนยันการลงรายการร้านค้านั้นๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนการเคลียร์รายการค่าปรับและส่งบิลค่าปรับให้สมาชิกผ่านทาง E-mail
วิธีและขั้นตอนการ Key Basic Tag ในการสร้าง Order
การจองทรัพยากรสารสนเทศผ่านระบบ WMS
เปิดเทอมแล้วมาโหลด APP ช่วยในการทำงานกันเถอะ
Notification Alert
ขั้นตอนการตรวจรับและตรวจสอบหนังสือใหม่
วิธีการเปลี่ยน Status หนังสือส่งซ่อม
การพิมพ์สันหนังสือในระบบ WMS
ขั้นตอนการลงรายการสื่อโสตทัศนวัสดุ ประเภท Sound Recording
งานบริการรับแจ้งหนังสือหายในระบบ WMS
งานสร้างระเบียนสมาชิก
No Linguistic Content และ Undetermined สำคัญอย่างไร
รายการอ้างอิงง่ายๆ ด้วยระบบ WMS
ขั้นตอนการทำการสั่งซื้อหนังสือ (Orders) ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS
การใช้งานระบบ Offline Circulation WMS
วิธีเก็บสถิติการใช้งานภายในห้องสมุด กรณีที่ผู้ใช้ไม่หยิบหนังสือไปยืมออก
คู่มือการใช้บริการ WorldShare Interlibrary Loan (WorldShareILL)
วิธียืมหนังสือต่อด้วยตนเองทางออนไลน์ (WMS)
คู่มือการปฏิบัติงานการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)
การลงรายการทางบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศในโมดูล Metadata ของระบบ WorldShare Management Services (WMS)
Acquisition Module เพื่อการจัดสรรงบประมาณ ในระบบห้องสมุด WMS เพื่อการจัดสรรงบประมาณ
การทำ Data Migration เข้า WorldShare Management Services (WMS)
ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services (WMS) : WMS ตอนที่ 5 การทำสัญญา
ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 4 การต่อรองราคา
ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 3
ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 2
ทำไมจึงเลือก WorldShare Management Services – WMS ตอนที่ 1
