ระบบห้องสมุด WorldShare Management Services (WMS) ซึ่งเป็นระบบห้องสมุดที่รวมบรรณานุกรมของสมาชิกที่มีข้อมูลรวมกันในระบบ การนำเข้าข้อมูลทางบรรณานุกรมเข้าระบบ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของทรัพยากรสารสนเทศที่จะนำเข้าก่อนเสมอ ซึ่งจะใช้เขตข้อมูลต่อไปนี้ในการตรวจสอบ ได้แก่

1. tag 020 ISBN
2. tag 100 ผู้แต่ง
3. tag 245 ชื่อเรื่อง
4. tag 250 ครั้งที่พิพ์
5. tag 260 ปีพิมพ์

กรณีที่เขตข้อมูลดังกล่าวตรงกับหนังสือที่กำลังนำเข้า สามารถใช้ bibliographic record ร่วมกันได้ และสามารถเพิ่ม
ข้อมูลใน bibliographic record ให้สมบูรณ์มากขึ้นได้ ดังตัวอย่าง

1.สืบค้นจากชื่อเรื่อง เสียงจากคนต้นน้ำแตง… ปรากฏในหน้าสืบค้นว่ามี 2 ห้องสมุดที่มีหนังสือเล่มนี้ ดังรูป

2. พิจารณาข้อมูลบรรณานุกรมที่สมบูรณ์ที่สุด  คือ รายการแรก มี 2 ห้องสมุดที่ใช้ bibliographic record ร่วมกัน คลิกที่รายการ ชื่อเรื่อง ดังรูป

3. ตรวจความถูกต้องของรายการระเบียนบรรณานุกรม

4. รายการอื่นๆ ครบถ้วน มีรายการ tag 505 (สารบัญ) ยังไม่สมบูรณ์  ควรพิมพ์สารบัญเข้าไปเพื่อให้ระบบสืบค้นคำต่างๆ ได้ ดังรูป

5. เพิ่มรายละเอียดใน tag 505 เสร็จแล้วไปคลิกที่ save ดังรูป