การจัดเรียง Item ในส่วนของ LHRs ของระบบห้องสมุด WorldShare Management Services (WMS) ด้วยการปรับแต่ละ Item ที่สลับ ฉบับ (ฉ.), สลับเล่ม (ล.) หรือปี พ.ศ. อยู่ ให้เรียงตามลำดับตำแหน่งให้ถูกต้องตามความต้องการ ด้วยการใส่ ตัวเลขตามลำดับที่ต้องการให้เรียงใน Item ลำดับไหน โดยใส่ในส่วนของ Copy Number ดังต่อไปนี้

ตัวอย่าง รายการ Item ที่ยังไม่เรียงตามปี พ.ศ.

วิธีแก้ไข ดังนี้

1. ค้นหาหน้าหลัก ของชื่อเรื่องนั้นๆที่ต้องการแก้ไข เช่น bib ที่ 992241683 และให้ไปคลิกที่ Open Details
2. คลิกที่ copies มุมด้านขวาบน
3. คลิกที่ View/Edit ทุก Item
4. คลิกที่ Edit Multipart Set
5. ใส่ตัวเลขที่จะเรียงลำดับไว้ที่ Copy number เช่น ต้องการให้ปี 2542 อยู่ลำดับที่ 1 ก็ใส่ เลข 1   ต้องการให้ปี 2543 อยู่ลำดับที่ 3 ก็ใส่เลข 3 ได้เลย

1. ค้นหาหน้าหลัก ของชื่อเรื่องนั้นๆที่ต้องการแก้ไข เช่น bib ที่ 992241683 และคลิกไปที่ Open Details                                                                                                                    

2. คลิกที่ copies มุมบนด้านขวา                                                                                                        
3. คลิกที่ View/Edit ทุก Item ที่ต้องการเปลี่ยนลำดับตำแหน่ง                                                        
4. คลิกที่ Edit Multipart Set                                                                                                 
   
5. ใส่ตัวเลขที่จะเรียงลำดับไว้ที่ Copy number เช่น ต้องการให้ปี 2542 อยู่ลำดับที่ 1 ก็ใส่ เลข 1                                                                                                                                     
   

   ตัวอย่างการลงลำดับเรียงตามปี พ.ศ. เสร็จเรียบร้อยแล้ว ตั้งแต่ พ.ศ 2542 – พ.ศ. 2561