Bulk renew items เป็นฟังก์ชั่นใหม่ที่ทำให้การทำงานของ Admin ที่ดูแลระบบทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น  เพื่อให้สะดวกมากขึ้นในการปรับ วันกำหนดส่ง (Due dates) ในระบบ WMS ให้กับผู้ใช้บริการครั้งละมากๆ โดยเฉพาะในช่วงสถานการณ์การแพร่ระบาดของ COVID-19  ที่ศูนย์บรรณสารสนเทศ ต้องขยายการต่ออายุ หรือต่ออายุหนังสือให้กับผู้ที่ยืม โดยที่ไม่ต้องห่วงเรื่องการมาคืน หรือกลัวจะถูกปรับ เพราะในช่วงเวลาดังกล่าว ไม่สามารถออกจากบ้านได้ เนื่องจากการเกิดโรคระบาด

ฟังก์ชั่นนี้ต้องจัดทำโดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น ซึ่งมีขั้นตอนในการทำดังนี้

1.ดาวน์โหลดโปรแกรม worldshare-circ-bulk-renew-windows.exe

2. ติดตั้งโปรแกรม และคลิกที่ Get Started

รูปที่ 1 ติดตั้งโปรแกรม worldshare-circ-bulk-renew

3.เมื่อโปรแกรมเริ่มทำงาน  ให้เลือก Australian Data Centre

รูปที่ 2 เลือก Data Centre เป็น Australian Data Centre

4.ในขั้นตอนนี้ ต้องเปิด OCLC Service Configuration เพื่อนำค่าต่างๆ จากโปรแกรม worldshare-circ-bulk-renew ไปใช้ด้วยจึงต้องเปิดทั้ง 2 โปรแกรมขึ้นมาพร้อมกัน

รูปที่ 3 นำค่า ID Adress ,SIP2 Username และ Password ไปใช้ใน OCLC Config

5. เปิดโปรแกรม  OCLC Service Configuration เพื่อตั้งค่าตามโปรแกรม worldshare-circ-bulk-renew
เมื่อเข้าใน  OCLC Service Configurationแล้วให้ที่ เมนู WMS Circulation>Integrations > SIP2 IP Addresses

รูปที่ 4 OCLC Service Configurationแล้วให้ที่ เมนู WMS Circulation>Integrations > SIP2 IP Addresses

ในขั้นตอนนี้ การกำหนดค่าต้องอ้างอิงจากโปรแกรม worldshare-circ-bulk-renewในรูปที่ 3  มาใส่ในช่องว่างรูปที่ 4 ตามหมายเลขที่กำหนดไว้

1.ในช่องหมายเลข (1) ใส่ IP Address โดยทำการ Copy> IP Address จากรูปที่ 3 ช่องหมายเลข (1) มาวาง

2.ในช่องหมายเลข (2) Username โดยทำการ Copy >SIP2 Username จากรูปที่ 3 ช่องหมายเลข (2) มาวาง

3. ในช่องหมายเลข (3) New Password และ Confirm Password โดยทำการ Copy >SIP2 Password จากรูปที่ 3 ช่อง  หมายเลข (3) มาวาง *ซึ่งจะเป็น password เดิมที่กำหนดมาแล้วห้ามเปลี่ยนเด็ดขาด*

               เมื่อทำการใส่ข้อมูลเสร็จแล้วให้ทำการ SAVE

6. เตรียมไฟล์ที่ต้องใช้ในการ อัฟโหลด เป็น CSV (upload a CSV ) ซึ่งต้องมี ข้อมูล และ Format ตามที่กำหนดดังนี้

Input File

Please upload a CSV file with the following 3 columns:

– patron_barcode (Circulation barcode of the user with the item on loan)

– item_barcode (Barcode of the item on loan)

– due_date (Desired due date in local time as ISO format. e.g. 2030-05-31T23:59:59)

รูปที่ 5 ตัวอย่างไฟล์ CSV ตามรูปแบบที่กำหนด

7. เมื่อเตรียมไฟล์เรียบร้อยแล้ว ทำการเปิดโปรแกรม worldshare-circ-bulk-renew และคลิก  ฺBrowse for File เลือกไฟล์ CSV ที่เตรียมไว้

รูปที่ 6 ฺBrowse for File เลือกไฟล์ CSV ที่เตรียมไว้

8. ถ้าไฟล์ CSV ที่ Browse มีรูปแบบที่ถูกต้องจะขึ้นโชว์ตามรูปที่ 7

รูปที่ 7 เลือกไฟล์ CSV ที่รูปแบบถูกต้องตามที่กำหนด

9. รอสักครู่ โปรแกรมจะทำการ Run Data เข้าไปในระบบ WMS  เมื่อเสร็จแล้ว จึงค่อยทำการ logout ออกจาก OCLC Service Configuration และปิดโปรแกรม worldshare-circ-bulk-renew ได้