ขั้นตอนการลงรายการบรรณานุกรม ในส่วนของ (LHRs) ของระบบ WorldShare Management Services-WMS

จากการที่ได้ทำการลงรายการบรรณานุกรม หนังสือของระบบ WorldShare Management Services-WMS มาระยะหนึ่ง ซึ่งต้องลงรายการของบรรณานุกรมให้ครบทั้ง 3 ส่วน คือ 1. ส่วนของ Master หรือ Bibliographic Record  2. ส่วนของ LBD  3. ส่วนของ LHR

การลงรายการในส่วน LHR ให้ราบรื่นไม่สะดุด และต่อเนื่อง ไม่ต้องค้นหา Bib ชื่อหนังสือนั้นใหม่อีกครั้ง เพื่อให้มีการลง Items ในส่วนที่ 3 นี้ได้อย่างถูกต้องและไม่ผิดพลาดในการลง  สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนดังนี้

ส่วนที่ 1.  Master หรือ Bibliographic Record

ตัวอย่าง แสดงหน้าแรกของการสืบค้นจาก Bib Number 1012427386

เมื่อได้ชื่อหนังสือแล้วให้คลิกไปที่ชื่อเรื่อง “อ่านหนัง (สือ) กัน 20 หนังโปรดในดวงใจ ของข้าพเจ้าตลอดกาล” ก็จะปรากฏดังรูป

แสดงส่วนของ Master (Bibliographic Record ) ที่ลงรายการบรรณานุกรมแล้ว

ส่วนที่ 2.  LBD  คือการเพิ่มส่วนรายระเอียดทางหมวดหมู่ และรายละเอียดต่างๆ

โดยกดไปที่  Add LBD Record

ภาพแสดงการลง LBD

หลังจากกด Add LBD Record พร้อมลงรายการ ใน tag 590 และ 599 เรียบร้อย จะปรากฏส่วนที่ 2 ของ LBD ดังนี้

ตัวอย่างแสดงการลงรายการในส่วนที่ 2 LBD เรียบร้อยแล้ว

ส่วนที่ 3  LHRs  การใส่ Holding

ให้คลิกไปที่  View/Edit in text View เพื่อใส่ในส่วนที่ 3 คือ LHRs  โดยไม่ต้องไป search bib นี้ใหม่อีกครั้ง เพื่อป้องกันการลงผิด Bib

ตัวอย่าง แสดงการทำ View/Edit in text View

 แสดงภาพ หลังจากการกด View/Edit in text View

ให้คลิกไปที่ Add Item เพื่อเพิ่ม Item

 ตัวอย่าง การลงรายการใน Item แล้ว กด Add Monographic Item

ตัวอย่าง แสดงการเพิ่ม Holding เรียบร้อยแล้ว