วิธีและขั้นตอนการวิเคราะห์และลงรายการหนังสือภาษาจีนที่ยังไม่มีใน OCLC WorldCat มีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าระบบ WorldShare Management Services (WMS) ที่ https://hcu.share.worldcat.org/wms

2. สืบค้น (Search) หารายชื่อหนังสือที่ต้องการในโมดูล Metadata เลือก Record Manager และ Search เลือก Data Type ที่ Bibliographic Records โดยมีวิธีการสืบค้น ดังนี้

2.1 เลือก Scope (ขอบเขต) ของแหล่งที่เราต้องการหาที่  All WorldCat

2.2 เลือก Index (ดัชนี) ที่ต้องการหาจากเขตข้อมูล เช่น Keyword, Title, Author, ISBN, ISSN, OCLC Number

2.3 ใส่ Term(s) กรอกข้อมูลที่ต้องการหา เช่น Title

Search: Title = 中华实用起名全解

รูปภาพที่ 1 แสดงขั้นตอนการ Search

3. แสดงผลการสืบค้น ปรากฏว่าไม่มีในฐานข้อมูล OCLC WorldCat

รูปที่ 2 แสดงผลการสืบค้น

4. ดำเนินการลงข้อมูลหนังสือโดยสร้างระเบียนใหม่ (Create Record)

รูปที่ 3 เลือกสร้างระเบียนใหม่ (Create Record)

ที่ Create Record เลือก Record Editor ที่ MARC 21 View เลือก Format เป็น AACR2 และเลือก Material Type Template  เป็น Book แล้วคลิก Create

 รูปที่ 4 แสดงการเลือก Create Record

5. ทำการลงข้อมูลหนังสือในระเบียนใหม่ (Create Record) โดยใส่ข้อมูลใน Tag ต่าง ๆ ตาม Template ของหนังสือ

รูปที่ 5 Template ของหนังสือที่ใช้ในการลงข้อมูล

6. คลิก LDR เพื่อทำลงข้อมูล

รูปที่ 6  แสดงรายละเอียดที่จะต้องลงข้อมูลใน  LDR

7. ลงข้อมูลใน Encoding Level โดยเลือก I – Full-level cataloging input by OCLC participants และ Descriptive Cataloging Form เลือก a – AACR2 แล้วคลิก Done

 รูปที่ 7 แสดงการลงข้อมูลใน LDR

8.ลงรายละเอียด ที่ Tag 008 เสร็จแล้วคลิก Done

รูปที่ 8 แสดงการลงข้อมูลใน Tag 008

9. ลงข้อมูลใน Tag ต่าง ๆ ได้แก่ Tag 020 เลข ISBN Tag 040 (แหล่งทำรายการ) THHCU $b chi $c THHCU คือ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ เป็นแหล่งทำรายการ และ $b chi หมายถึงหนังสือภาษาจีนTag 043 หมายถึงเป็นหนังสือที่เกี่ยวกับจีน Tag 050 คือหมวดหมู่ของหนังสือที่วิเคราะห์ตามระบบหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน Tag 100 ลงชื่อผู้แต่งเป็นภาษาจีน (ตัวย่อหรือตัวเต็มตามต้นฉบับของหนังสือ) และ ลงเทียบการอ่านเป็นพินอิน (pinyin) ใน Tag 100 รวมทั้ง Tag 245 ชื่อหนังสือก็ต้องลงภาษาจีนตามต้นฉบับ และ เทียบการอ่านเป็นพินอินใน Tag 245เช่นกัน Tag อื่น ๆ เช่น Tag 250 Tag 260 Tag 300 เป็นต้นก็ลงไปตามต้นฉบับ และ Tag ที่เป็นหัวเรื่อง เช่น  Tag 600 Tag 650 หรือ Tag 651 เป็นต้น ให้ลงทั้งหัวเรื่องภาษาอังกฤษตามระบบรัฐสภาอเมริกัน และ หัวเรื่องภาษาจีน เสร็จแล้วเลือก Save โดยเลือก Add Record and Set WorldCat Holding

รูปที่ 9 แสดงการลงรายการหนังสือใน Tag ต่าง ๆ 

10. เมื่อลงรายการในระบบเสร็จแล้วจะได้ระเบียนหนังสือใหม่ คือ OCLC Number 1123213595

รูปที่ 10  แสดงระเบียนหนังสือที่ได้ใหม่ คือ OCLC Number 1123213595

11. ลงข้อมูลใน LBD โดย Add LBD Record ที่ Tag 590 ลงเลขหมู่หนังสือระบบรัฐสภาอเมริกัน และ ที่ Tag 598 ลงจัดซื้อหนังสือภาษาจีนจำนวนกี่เล่ม (ถ้าเป็นหนังสือที่ได้รับบริจาค ลงที่Tag 599) แล้วคลิก Done

รูปที่ 11  แสดงการลงข้อมูลใน LBD

12. ลงรายละเอียด ที่ LHRs โดย search จากเลข OCLC ของหนังสือ และ คลิกที่ Open Details

รูปที่ 12  แสดงการค้นหาหนังสือเพื่อนำมาลงรายละเอียดใน LHRs

13. ลงรายละเอียดใน LHRs โดยคลิก Open Details และคลิกที่ WorldCat Holdings Copies แล้วคลิกที่ View/Edit เพื่อทำการปรับปรุงแก้ไขข้อมูล (Edit Item) เมื่อปรับปรุงเสร็จแล้วทำการ save โดยคลิกที่ Save Item (รูปที่ 13 – 16)

รูปที่ 13  แสดงการนำหน้าที่จะมาทำการปรับปรุงแก้ไข

รูปที่ 14  แสดงการนำหน้าที่จะมาทำการปรับปรุงแก้ไข

รูปที่ 15  แสดงการนำหน้าที่จะมาทำการปรับปรุงแก้ไข

รูปที่ 16  แสดงหน้าที่นำมาแก้ไขปรับปรุงข้อมูลต่าง ๆ เช่น สาขา และ สถานที่จัดเก็บหนังสือ เลขหมูหนังสือ เป็นต้น

14. เมื่อปรับปรุงเสร็จแล้วกลับมาทำการลงข้อมูล Tag 008 ใน LHRs โดยคลิกที่รูปดินสอเพื่อทำการปรับปรุงเช่นลงวิธีการจัดหาเช่น ซื้อ หรือ บริจาค ให้ยืม หรือ ไม่ให้ยืม เสร็จแล้วคลิก Done แล้วคลิก Save เป็นอันว่าจบกระบวนการ วิเคราะห์และลงรายการหนังสือภาษาจีนที่ยังไม่มีใน OCLC WorldCat (รูปที่ 17 – 19)

รูปที่ 17

รูปที่ 18

รูปที่ 19