คลังความรู้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ

SIDEBAR

»
S
I
D
E
B
A
R
«

กรกฎาคม 9th, 2018 by chonticha

Comments Feed

การซ่อมหนังสือ เป็นการบำรุงรักษาหนังสือของห้องสมุด หนังสือที่ผ่านการหยิบใช้งานบ่อยๆ อาจมีชำรุด เช่น สันหนังสือ ปกหนังสือ หรือ หน้าหนังสือ หลุดออกจากตัวเล่ม ตัวอย่างหนังสือที่ชำรุด ดังภาพ

เมื่อผู้ดูแลความเรียบร้อยประจำพื้นที่ พบหนังสือชำรุด จะเก็บหนังสือเล่มนั้นๆ มาเพื่อซ่อมแซมหนังสือที่ชำรุดเสียหายให้กลับคืนสู่สภาพปกติ เพื่อพร้อมที่จะนำออกให้บริการต่อไปจึงต้องมีการ เปลี่ยน Status ของหนังสือ เพื่อให้ผู้ใช้บริการทราบว่าหนังสือเล่มนั้นๆ ยังไม่พร้อมให้บริการ โดยจะปรากฏ ที่หน้าจอ การสืบค้น ดังนี้ “Repair Room”

เมื่อหนังสือได้รับการซ่อมแซมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องเปลี่ยน Status เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบว่าหนังสือเล่มนั้นๆ พร้อมให้บริการแล้ว โดยจะปรากฏ ที่หน้าจอ การสืบค้น ดังนี้ “Available”

ขั้นตอนและวิธีการเปลี่ยนสถานะของหนังสือ จาก Available ให้เป็น Repair Room

1. Log in เข้าระบบอัตโนมัติ WMS

2. คลิกที่ Circulation แล้ว มาคลิกที่ Discover Items พิมพ์ Barcode หนังสือ

3. จะปรากฏ ดังภาพ และ คลิกที่ชื่อหนังสือ

4. จะปรากฏ ดังภาพ หลังจากนั้น คลิกที่ View/Edit

5. จะปรากฏ ดังภาพ หลังจากนั้น คลิกที่ Edit Multipart Set

6. จะปรากฏ ดังภาพ หลังจากนั้น คลิกเปลี่ยน Status ที่ Permament จาก Book/3rd Flr. เปลี่ยนให้เป็น Repair Room

7. แล้วเลือกที่ Previous เปลี่ยน Status จาก Book/3rd Flr. เปลี่ยนให้เป็น Repair Room ด้วยเช่นกัน

8. แล้วกด Save Multipart Set

9. จะปรากฏหน้าจอ ที่ทำการเปลี่ยน Status เสร็จเรียบร้อยแล้ว

วิธีการตรวจสอบสถานะของหนังสือ โดย Scan Barcode หนังสือ

จะปรากฏสถานะของหนังสือ ที่ Shelving Location เป็น Repair Room

เมื่อเปลี่ยน Status หนังสือเรียบร้อยแล้ว ก็รวบรวมหนังสือนำส่งซ่อมต่อไป ถือเป็นการเสร็จสิ้นกระบวนการส่งหนังสือซ่อม และเมื่อหนังสือที่ ซ่อมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งกลับคืนมา ก็ต้องเปลี่ยน Status จาก Repair Room ให้เป็น Available ดังเดิมเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบว่าสามารถยืมหนังสือได้ตามปกติ