การลงรายการหนังสือ มสธ. (เอกสารประกอบการสอนของมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช) เป็นทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนึ่งที่ศูนย์บรรณสารสนเทศจัดซื้อเข้าห้องสมุดเพื่อให้บริการผู้ใช้ ดังนั้นในการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศดังกล่าวอาจเป็นปัญหาอยู่บ้าง ดังนั้น เพื่อให้การทำงานเป็นไปในแนวทางเดียวกันจึงต้องมีการลงรายการที่เป็นแบบแผนเดียวกัน ซึ่งแผนกจัดหาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ มีการหารือประเด็นการทำงานเมื่อวันที่ 25 มกราคม 2561 และสรุปประเด็นในการทำงานไว้ ดังนี้
![picblog1.1](https://lib-km.hcu.ac.th/wp-content/uploads/2018/05/picblog1.1-300x98.png)
หลักเกณฑ์ในการพิจารณาการลงรายการเอกสารการสอน ของ มสธ. ดังรายละเอียดต่อไปนี้
- พิจารณาจากตัวเล่ม ลักษณะทรัพยากรจะแบ่งเป็นหน่วย ๆ อย่างน้อย 2-3 หน่วย แบ่งได้ดังนี้ หน่วยที่ 1-7 และ หน่วยที่ 8-15 เป็นต้น
- พิจารณาจาก ปี พ.ศ ที่จัดพิมพ์เป็นหลักในการลงรายการ (ถ้าปีพิมพ์เดียวกันสร้างเพียง 1 ระเบียน หรือ 1 bib เท่านั้น)
- ลงรายการตาม MARC 21 ดังนี้
ลงรายการ Tag 245 00 การบริหารงานสาธารณสุข =$b Public health management
ลงรายการ Tag 246 30 เอกสารการสอนชุดวิชา 53407 การบริหารงานสาธารณสุข
ลงรายการ Tag 246 30 เอกสารการสอนชุดวิชาการบริหารงานสาธารณสุข
ลงรายการ Tag 246 31 Public health management
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
![picblog2-1](https://lib-km.hcu.ac.th/wp-content/uploads/2018/06/picblog2-1-300x225.png)
ลงรายการ Tag 500 รายการ Note
ตัวอย่างการพิมพ์รายละเอียดรายการ Note ให้พิมพ์ดังนี้
ล.1 :หน่วยที่ 1 แนวคิดระบบสุขภาพ ; หน่วยที่ 2 แนวคิดการบริหารงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 3 หลักการวางแผนงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 4 หลักการบริหารองค์การสาธารณสุข ; หน่วยที่ 5 การบริหารกำลังคนด้านสุขภาพ ; หน่วยที่ 6 หลักการอำนวยการในงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 7 หลักเศรษฐศาสตร์เพื่อการบริหารงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 8 การบริหารการเงินและการพัสดุในงานสาธารณสุข — ล.2 :หน่วยที่ 9 การบริหารระบบสารสนเทศด้านสุขภาพ ; หน่วยที่ 10 การนิเทศ ติดตามกำกับ และประเมินผลงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 11 การบริหารงานสาธารณสุขในชุมชนและท้องถิ่น ; หน่วยที่ 12 การสร้างเครือข่ายในงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 13 การบริหารคุณภาพงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 14 การพัฒนาองค์การสาธารณสุข ; หน่วยที่ 15 การบริหารงานสาธารณสุขแนวใหม่
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
![picblog2-2](https://lib-km.hcu.ac.th/wp-content/uploads/2018/06/picblog2-2-300x225.png)
ลงรายการหัวเรื่อง ในเขตข้อมูล Tag 6xx
ลงรายการเพิ่มเติม ชื่อผู้แต่ง ในเขตข้อมูล Tag 7xx
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
![picblog2-4](https://lib-km.hcu.ac.th/wp-content/uploads/2018/06/picblog2-4-300x225.png)
การลงรายการ Call number ในส่วนของ LBD Local Bibliographic ดังนี้
Tag 590 การลงรายการเป็น ระบบ LC
Tag 591 การลงรายการเป็น ระบบ NLM
Tag 598 ลงรายการที่มาของทรัพยากรที่จัดซื้อ
Tag 599 ลงรายการที่มาของทรัพยากรที่ได้รับบริจาค
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
![picblog2-3](https://lib-km.hcu.ac.th/wp-content/uploads/2018/06/picblog2-3-300x225.png)
การลงรายการ Item ในส่วนของ LHR (Local Holdings Records) ดังนี้
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
![picblog2-6](https://lib-km.hcu.ac.th/wp-content/uploads/2018/06/picblog2-6-300x225.png)
ดังนั้น เมื่อมีแนวทางดังกล่าว ข้างต้น จะทำให้มีวิธีการลงรายการทางบรรณานุกรมที่เป็นแบบแผนเดียวกัน สืบค้นข้อมูลได้มากขึ้น อันจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงานเองและผู้ใช้บริการ