การลงรายการหนังสือ มสธ. (เอกสารประกอบการสอนของมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช) เป็นทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนึ่งที่ศูนย์บรรณสารสนเทศจัดซื้อเข้าห้องสมุดเพื่อให้บริการผู้ใช้ ดังนั้นในการลงรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศดังกล่าวอาจเป็นปัญหาอยู่บ้าง ดังนั้น เพื่อให้การทำงานเป็นไปในแนวทางเดียวกันจึงต้องมีการลงรายการที่เป็นแบบแผนเดียวกัน ซึ่งแผนกจัดหาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ มีการหารือประเด็นการทำงานเมื่อวันที่ 25 มกราคม 2561 และสรุปประเด็นในการทำงานไว้ ดังนี้
หลักเกณฑ์ในการพิจารณาการลงรายการเอกสารการสอน ของ มสธ. ดังรายละเอียดต่อไปนี้
- พิจารณาจากตัวเล่ม ลักษณะทรัพยากรจะแบ่งเป็นหน่วย ๆ อย่างน้อย 2-3 หน่วย แบ่งได้ดังนี้ หน่วยที่ 1-7 และ หน่วยที่ 8-15 เป็นต้น
- พิจารณาจาก ปี พ.ศ ที่จัดพิมพ์เป็นหลักในการลงรายการ (ถ้าปีพิมพ์เดียวกันสร้างเพียง 1 ระเบียน หรือ 1 bib เท่านั้น)
- ลงรายการตาม MARC 21 ดังนี้
ลงรายการ Tag 245 00 การบริหารงานสาธารณสุข =$b Public health management
ลงรายการ Tag 246 30 เอกสารการสอนชุดวิชา 53407 การบริหารงานสาธารณสุข
ลงรายการ Tag 246 30 เอกสารการสอนชุดวิชาการบริหารงานสาธารณสุข
ลงรายการ Tag 246 31 Public health management
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
ลงรายการ Tag 500 รายการ Note
ตัวอย่างการพิมพ์รายละเอียดรายการ Note ให้พิมพ์ดังนี้
ล.1 :หน่วยที่ 1 แนวคิดระบบสุขภาพ ; หน่วยที่ 2 แนวคิดการบริหารงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 3 หลักการวางแผนงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 4 หลักการบริหารองค์การสาธารณสุข ; หน่วยที่ 5 การบริหารกำลังคนด้านสุขภาพ ; หน่วยที่ 6 หลักการอำนวยการในงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 7 หลักเศรษฐศาสตร์เพื่อการบริหารงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 8 การบริหารการเงินและการพัสดุในงานสาธารณสุข — ล.2 :หน่วยที่ 9 การบริหารระบบสารสนเทศด้านสุขภาพ ; หน่วยที่ 10 การนิเทศ ติดตามกำกับ และประเมินผลงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 11 การบริหารงานสาธารณสุขในชุมชนและท้องถิ่น ; หน่วยที่ 12 การสร้างเครือข่ายในงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 13 การบริหารคุณภาพงานสาธารณสุข ; หน่วยที่ 14 การพัฒนาองค์การสาธารณสุข ; หน่วยที่ 15 การบริหารงานสาธารณสุขแนวใหม่
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
ลงรายการหัวเรื่อง ในเขตข้อมูล Tag 6xx
ลงรายการเพิ่มเติม ชื่อผู้แต่ง ในเขตข้อมูล Tag 7xx
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
การลงรายการ Call number ในส่วนของ LBD Local Bibliographic ดังนี้
Tag 590 การลงรายการเป็น ระบบ LC
Tag 591 การลงรายการเป็น ระบบ NLM
Tag 598 ลงรายการที่มาของทรัพยากรที่จัดซื้อ
Tag 599 ลงรายการที่มาของทรัพยากรที่ได้รับบริจาค
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
การลงรายการ Item ในส่วนของ LHR (Local Holdings Records) ดังนี้
ดังตัวอย่างในระบบ WMS ดังต่อไปนี้
ดังนั้น เมื่อมีแนวทางดังกล่าว ข้างต้น จะทำให้มีวิธีการลงรายการทางบรรณานุกรมที่เป็นแบบแผนเดียวกัน สืบค้นข้อมูลได้มากขึ้น อันจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงานเองและผู้ใช้บริการ
