ในปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทมากขึ้น การนำเอาเทคโนโลยีมาใช้ร่วมกับการทำงานจึงเป็นสิ่งที่ใกล้ตัว และหากมีสิ่งที่สามารถช่วยอำนวยความสะดวกได้มากกว่าเดิม ก็คุ้มค่าที่จะทดลองและนำมาใช้ วันนี้จึงขอนำเสนอการทำงานของ Google document งานเอกสาร จาก Google docs เว็บไซต์ที่รวบรวมงานเอกสารที่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็น
- Google document (เอกสาร)
- Google Sheets (ชีต)
- Google Slides (สไลด์)
- Google Forms (ฟอร์ม)
Google docs > https://www.google.com/intl/th_th/docs/about/
Google docs เปิดให้ใช้บริการฟรี สามารถทำได้ทั้งแบบออฟไลน์ และออนไลน์ เพียงมีบัญชี google account และอินเตอร์เน็ต ก็สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารให้เพื่อนได้ทันที โดยสามารถดึงข้อมูลจาก Google drive จากบัญชีเดียวกันมาใช้ได้เลย นอกจากนี้ยัง Google Document ยังมี Application ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานผ่าน Smartphone อีกด้วย
ประโยชน์จากการใช้งาน Google document
- สร้างเอกสารแบบออนไลน์ได้ทันที ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เพียงเข้า docs.google.com และ sign in
- แชร์ หรือฝังลิงค์ ลงบนเว็บไซต์ได้ทันที เมื่อกดเผยแพร่เอกสาร และคัดลอก Code
- สร้างเอกสารใหม่ หรือใช้เอกสารที่มีอยู่แล้ว เช่น Ms word สามารถนำมาแก้ไขแบบออนไลน์บน Google document ได้ทันที กลับกัน เมื่อสร้างเอกสารจาก Google document ก็สามารถบันทึกไฟล์เป็น Ms word ได้เช่นกัน
- สามารถเรียกไฟล์ที่ต้องการจาก Google drive ในบัญชีเดียวกันมาใช้ในงานเอกสารได้ทันที เช่น รูปภาพ, Video
- สามารถทำงาน และใช้เอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเสียเวลาในการ Save และส่งไป-กลับ เพียงแค่กดแชร์ไปยังเพื่อนร่วมงาน และระบุข้อตกลงให้สามารถแก้ไขเอกสารได้
- จำกัดการเผยแพร่เอกสารได้ แบบที่ทุกคนสามารถมองเห็นเอกสารของคุณ หรือจำกัดเพื่อนที่สามารถมองเห็น และสามารถหยุดการเผยแพร่เอกสารได้ทันทีเมื่อต้องการ
- ไม่ต้องกดบันทึกอีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงเอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้อัตโนมัติ
- แชท และแสดงความคิดเห็นภายใต้การนำเสนองานได้
- เก็บเอกสารได้จำนวนมหาศาล ไว้บน Sever ขนาดใหญ่ของ Google
- มี Application สำหรับ Smartphone ที่รองรับทั้ง iOS และ Android
การทำงานของ Google document
เลือกแบบการใช้งานได้หลากหลายที่ แกลเลอรีเทมเพลต
และรู้ไหมว่า google document ยังสามารถแปลไฟล์ภาพเป็นตัวอักษรได้ ทำให้สามารถทำงานเอกสารได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น แต่ขอแนะนำว่าให้ตรวจความถูกต้องทุกครั้ง ก่อนนำไปเผยแพร่ต่อนะคะ
วิธีการแปลไฟล์ภาพเป็นตัวอักษร
เห็นไหมคะว่า Google document สามารถใช้งานง่าย สะดวก และรวดเร็ว อย่าลืมลองนำมาใช้งานกันดูนะคะ!
