คลังความรู้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ

SIDEBAR

»
S
I
D
E
B
A
R
«

วิธีเก็บสถิติการใช้งานภายในห้องสมุด กรณีที่ผู้ใช้ไม่หยิบหนังสือไปยืมออก

มีนาคม 2nd, 2018 by pailin

Comments Feed

หลายท่านคงได้สังเกตเห็นลักษณะการใช้งานหนังสือภายในห้องสมุดกันมาบ้าง เช่น การหยิบหนังสือมาอ่านแล้ววางไว้ในห้องสมุดโดยไม่ยืมหนังสือออกไป ซึ่งการใช้งานในลักษณะนี้ จะส่งผลให้ทางห้องสมุดไม่ได้รับสถิติการยืมออก (check out) ของหนังสือเล่มดังกล่าว แต่ห้องสมุดสามารถเก็บสถิติการใช้หนังสือแต่ละเล่มที่มีการใช้แต่ไม่ได้ยืมออก โดยระบบห้องสมุด WorldShare Management Services (WMS) มีช่องทางให้สามารถดำเนินการดังกล่าว

เก็บสถิติการใช้งานภายในห้องสมุด กรณีที่ผู้ใช้ไม่หยิบหนังสือไปยืมออก โดย

– เข้าไปที่โมดู Circulation เลือกเมนู Check In
– กำหนด Check In Mode เป็น Non Loan Return
– แล้วค่อยทำการสแกนบาร์โค๊ดของหนังสือเล่มนั้น

หมายเหตุ
เมื่อกลับมาทำงานตามปกติ อย่าลืมเปลี่ยน Check In Mode กลับเป็น Auto เพื่อใช้ทำรับคืน check in ให้ผู้ใช้ตามปกติ

วิธีดูสถิติการใช้งานหนังสือ ในแต่ละเล่ม โดย

– เข้าไปที่โมดู Circulation เลือกเมนู Discovery Items
– ระบุบาร์โค๊ดของหนังสือ ในช่อง Enter barcode
– เมื่อระบบแสดงข้อมูลของหนังสือ ให้เลือกที่ Statistics (อยู่ด้านบนซ้าย)

ผลลัพธ์ที่ได้จากการทำ Check in โดยเลือกเป็น Non Loan Return (จากกรณีที่ผู้ใช้อ่านในห้องสมุด แต่วางไว้ไม่หยิบมายืมออกไปนั้น)

จะถูกเก็บสะสมยอดไว้ใน Soft Issued Count และ Soft Issued Count YTD

วิธีดูสถิติการใช้งานหนังสือภายในห้องสมุด แบบรายเดือน โดย

– เข้าไปที่โมดู Analytics เลือกเมนู Reports
– เลือกที่หมวด Circulation Reports
– แล้วเลือก Circulation Events Detail Report

ระบบจะ pop up หน้าต่างขึ้นมา เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ที่ใช้ในการสร้าง Report ให้ระบุ
– วันที่เริ่มต้น ในช่อง Circulation Event Date Start
– วันที่สุดสิ้น ในช่อง Circulation Event Date End
– เลือก Event Type เป็น Soft-Check-Out