แผนกจัดหาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ตระหนักและเห็นความสำคัญของสิ่งพิมพ์ทุกประเภทที่ห้องสมุดได้รับไม่ว่าจะเป็นการจัดซื้อหรือจัดหา (ทรัพยากรที่ได้เปล่า) ตลอดจนทรัพยากรที่ผลิตจากหน่วยงานของมหาวิทยาลัย
ปัจจุบันมีสิ่งพิมพ์ที่ผลิตโดยมหาวิทยาลัย จากหลายแหล่ง เช่น ศูนย์สหกิจศึกษา และรายงานระดับปริญญาตรีจากคณะต่าง ๆ มีเป็นจำนวนมาก ทำให้เป็นอุปสรรคต่อการให้บริการสารสนเทศ เนื่องจากทรัพยากรออกให้บริการล่าช้าไม่ทันกับความต้องการของผู้ใช้ เนื่องจากต้องใช้เวลาในการวิเคราะห์และจัดหมวดหมู่เนื้อหาดังกล่าว แผนกจัดหาฯ จึงมีมติจากที่ประชุมของแผนกให้มีการปรับปรุงวิธีการและขั้นตอนการกำหนดหมวดหมู่ Call number ใหม่เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและทำให้บรรณารักษ์ปฏิบัติงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ดังนั้นแผนกจัดหาฯ จึงมีการทบทวนและปรับปรุงวิธีการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศ ประเภทของทรัพยากรที่เป็นรายงานของนักศึกษาระดับปริญญาตรี หลักสูตรสาขาวิชาต่าง ๆ เช่น สหกิจศึกษา โครงงานพิเศษ การวิจัย และการฝึกงานของนักศึกษา รวมทั้งงานวิจัยสถาบัน วิทยานิพนธ์ ภาคนิพนธ์ สาระนิพนธ์ และการศึกษาอิสระ จะมีการปรับปรุงเลขหมวดหมู่ของสิ่งพิมพ์ดังกล่าวโดยกำหนดขึ้นใช้เองเพื่อให้มีการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้นโดย มีเป้าหมายดังนี้
- ลดขั้นตอนการทำงานในการกำหนด Call number ขึ้นให้เองในแผนกเพื่อให้สิ่งพิมพ์นั้น ๆ นำออกให้บริการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- แยกทรัพยากรสารสนเทศประเภทรายงานของนักศึกษาออกจากสิ่งพิมพ์ปกติ และมีความสะดวกในการให้บริการแก่ผู้ใช้
- ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นสิ่งพิมพ์ประเภทนี้ อยู่ในจุด ๆ เดียว
ความหมายการกำหนดเลขหมวดหมู่ Call number มีรายละเอียดดังนี้
- การวิจัยสถาบัน (มฉก) คือ งานวิจัยที่อาจารย์มหาวิทยาลัยทำขึ้นโดยได้รับทุนจากมหาวิทยาลัย
- วิทยานิพนธ์ (Thesis) คือ วิทยานิพนธ์ของนักศึกษาปริญญาโทหลักสูตรระดับมหาบัณฑิต (แผน ก)
- ภาคนิพนธ์ (Term Paper) สาระนิพนธ์ และการศึกษาอิสระ (Independent Study) คือ การศึกษาระดับปริญญาโท หลักสูตรระดับมหาบัณฑิต (แผน ข) เทียบเท่า วิทยานิพนธ์
- สหกิจศึกษา คือ การเขียนรายงานจากการฝึกงานเป็นการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาซึ่งผ่านศูนย์สหกิจศึกษาของมหาวิทยาลัย เป็นผู้รับผิดชอบ
- โครงการพิเศษ คือ การเขียนโครงานการฝึกงานเป็นการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาซึ่งมีคณะต่าง ๆรับผิดชอบควบคุมดูแลและมีระยะเวลาในการฝึกแตกต่างกันส่วนใหญ่เป็นคณะวิทยาศาสตร์สุขภาพ
- รายงานการวิจัย (Report) คือ การทำวิจัยของนักศึกษาระดับปริญญาตรีคณะต่าง ๆ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นคณะวิทยาศาสตร์สุขภาพ
- การฝึกงานนักศึกษา คือ การฝึกงานของนักศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาวิชาของคณะ ส่วนใหญ่เป็นคณะสาธารณสุขศาสตร์และสิ่งแวดล้อม
ขอบเขตการกำหนดหมวดหมู่ Call number
ตัวอย่างลักษณะสิ่งพิมพ์ระดับปริญญาตรี รายงาน
ตัวอย่างลักษณะสิ่งพิมพ์ระดับปริญญาโท วิทยานิพนธ์ ภาคนิพนธ์ และวิจัย
