ศูนย์บรรณสารสนเทศ มีหน้าที่หลัก คือ การให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ ให้กับผู้ใช้บริการ และมีหน้าที่หลักอีกส่วนหนึ่งที่จำเป็นและสำคัญ คือการจัดซื้อหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศเข้าห้องสมุดให้เนื้อหาตรงตามกับคณะที่เปิดสอน และตรงตามกับผู้ใช้บริการต้องการ
มหาวิทยาลัยจึงมีนโยบายให้คณะแต่ละคณะส่งรายชื่อหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศตามที่คณาจารย์คัดเลือกส่งมายังห้องสมุดเพื่อทำการจัดซื้อ เมื่อทางห้องสมุดได้รายชื่อหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการจัดซื้อ จะตรวจสอบฐานข้อมูลหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศ หากห้องสมุดยังไม่มีหนังสือและทรัพยาการสารสนเทศเล่มใด ก็จะดำเนินการสั่งซื้อ โดยตรวจสอบว่าหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศเล่มใดสามารถซื้อได้จากร้านค้าไหน เพื่อทำการติดต่อไปยังร้านค้าที่ขายหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศเพื่อส่งรายการหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศไปให้ทำการเสนอราคา
ปัจจุบันการติดต่อร้านค้า สะดวกและรวดเร็ว ด้วยการใช้ Social Media เช่น Line เป็นช่องทางในการติดต่อร้านค้า ทำให้ผลการติดต่อ ประสานงานในการแจ้งให้ตรวจสอบรายชื่อหนังสือที่ต้องการ การนำเสนอหนังสือ การเสนอราคา การประสานงานการขายและการซื้อ เป็นไปอย่างรวดเร็ว เช่น เพียงมีภาพหนังสือหรือทรัพยากรสารสนเทศ ที่ต้องการก็สามารถส่งต่อภาพที่ได้รับ ไปยัง Line ของร้านค้า เพื่อให้ตรวจสอบรายชื่อตามที่ต้องการจากภาพได้ทันทีและไม่ผิดพลาด นับว่า การมี Social Media ทำให้การติดต่อร้านค้า สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ร้านค้าที่ศูนย์บรรณสารสนเทศ ติดต่อในการจัดซื้อมีอยู่หลายร้าน ตามสาขาของหนังสือและทรัพยากรสารสนเทศ ที่มหาวิทยาลัยมีการเรียนการสอน เช่น หนังสือและทรัพยากรสารสนเทศเกี่ยวกับทางวิทยาศาสตร์การแพทย์ และทางด้านบริหารธุรกิจ ภาษาต่างประเทศ มีหลายร้านค้าที่เป็นตัวแทนในประเทศไทย เช่น
- บริษัทบุ๊คเน็ท จำกัด
- บริษัท พีบี ฟอเรน บุ๊คส์ (ประเทศไทย) จำกัด
- ร้านเอทูเอส
- ร้านเมดซายน์
- ร้าน Bookgood
- หจก.บางกอก เคมาร์ท จำกัด
ส่วนหนังสือที่เป็นภาษาไทย ส่วนใหญ่ สามารถจัดซื้อได้ จากศูนย์หนังสือและร้านค้าใหญ่ เช่น ศูนย์หนังสือจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย บริษัท ซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด ศูนย์หนังสือธรรมศาสตร์ บริษัท อมรินทร์ จำกัด และสำนักพิมพ์ต่างๆ ที่มาออกบูธในงานหนังสือที่ศูนย์ประชุมสิริกิติ์
เราสามารถตรวจสอบรายการหนังสือที่จะจัดซื้อได้ทาง Internet เพื่อตรวจสอบบาร์โค้ด หรือ ISBN หนังสือไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะดำเนินการส่งรายชื่อไปยังร้านต่างๆ เพื่อความรวดเร็วในการที่ร้านจะจัดทำใบเสนอราคา และดำเนินการจัดซื้อเข้าห้องสมุดต่อไป
ภาพที่นำมาประกอบนี้ เป็นภาพการจัดกิจกรรม Book Fair ที่เปิดโอกาสให้ร้านค้าต่างๆ ที่ขายหนังสือที่ตรงกับสาขาวิชาที่มหาวิทยาลัยมีการเรียนการสอน นำหนังสือมาจัดแสดงเพื่อให้คณาจารย์ พิจารณา คัดเลือกและเสนอมาทางศูนย์บรรณสารสนเทศ เพื่อจะได้จัดทำรายชื่อ ตรวจสอบความซ้ำซ้อน เสนอเพื่อพิจารณาไปยังคณบดีแต่ละพิจารณาอีกครั้งเพื่ออนุมัติจัดซื้อต่อไป ดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้น
