เนื่องจากทรัพยากรฯ ซึ่งจัดพิมพ์โดยมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติและสิ่งพิมพ์ที่มีตราสัญลักษณ์มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ มีอยู่ในศูนย์บรรณสารสนเทศเป็นจำนวนมากประกอบกับการบริหารจัดการในช่วงที่ผ่านมา จะดำเนินการวิเคราะห์หมวดหมู่ทรัพยากร ฯ ตามเนื้อหาของสาขาวิชานั้น ๆ แต่ในปัจจุบันทรัพยากรฯ และสิ่งพิมพ์ได้มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ จำนวนผู้ใช้ก็มีความต้องการมากเช่นเดียวกัน จึงทำให้ประสบปัญหาในเรื่องการค้นหาทรัพยากรไม่เจอ เพราะมีการจัดเก็บไว้หลายสาขาวิชา และหลายสถานที่ (Location)
แผนกจัดหาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้ดำเนินการพัฒนาปรับปรุงสิ่งพิมพ์ประเภทนี้ โดยการเก็บรวบรวมทรัพยากรสิ่งพิมพ์ของมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติมีอยู่ในศูนย์บรรณสารสนเทศทั้งหมด มาพัฒนาปรับเปลี่ยน กำหนดรหัสเลขหมู่ใหม่ เพื่อให้เอกสารสิ่งพิมพ์เหล่านี้ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน และผู้ใช้บริการจะได้รับความสะดวกในการค้นคว้าต่อไป
แผนกจัดหาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ จึงกำหนดการปฏิบัติงานไว้ดังนี้
- รวบรวมทรัพยากรฯ ที่จัดพิมพ์โดย มหาวิทยาลัยหัวเฉียวฯ และสิ่งพิมพ์ที่มีตราสัญลักษณ์มหาวิทยาลัยเฉียวฯ ที่อยู่ในศูนย์บรรณสารฯ อาทิเช่น
- เอกสารการประชุม
- เอกสารการสัมมนาทางวิชาการ
- รายงานการศึกษา
- ข้อมูลนักศึกษา-บัณฑิต
- รายงานผลงานประจำปี
- หนังสือที่ระลึกของมหาวิทยาลัย
- เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- พัฒนาปรับปรุงหมวดหมู่ใหม่ โดยกำหนดให้เป็นสิ่งพิมพ์มหาวิทยาลัยหัวเฉียวฯ (สิ่งพิมพ์ มฉก.) และใช้อักษรแทนหมวดหมู่ ดังนี้
สพ.
มฉก
ห475ย
2555
3. กำหนดประเภทของสิ่งพิมพ์ใหม่และสถานที่จัดเก็บสิ่งพิมพ์ไว้ในที่เดียวกัน เช่น
- ประเภทของสิ่งพิมพ์ คือ สิ่งพิมพ์ มฉก.
- สถานที่จัดเก็บ คือ หนังสือทั่วไป / ชั้น 3
- กำหนดหัวเรื่องให้สอดคล้องกับเนื้อหาของทรัพยากรสารสนเทศ
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของตัวเล่ม พิมพ์สันพร้อมนำส่งแผนกบริการเพื่อให้บริการต่อไป
สิ่งพิมพ์ที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว และให้บริการที่แผนกบริการชั้น 3
เป้าหมายและผลที่คาดว่าจะได้รับ :
- เอกสารสิ่งพิมพ์ของมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ มีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและระเบียบมากยิ่งขึ้น
- สามารถตรวจสอบจำนวนของเอกสารสิ่งพิมพ์มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ผู้ใช้บริการสามารถค้นหาเอกสารสิ่งพิมพ์ของมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น
