มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ  มีการเรียนการสอนสหกิจศึกษา (Cooperative Education) เป็นระบบการศึกษาที่เน้นประสบการณ์จริงที่นักศึกษาได้ปฏิบัติงานกับหน่วยงาน/องค์กรต่างๆ เสมือนเจ้าหน้าที่หรือ พนักงานชั่วคราว  ระยะเวลาที่นักศึกษาไปฝึกปฏิบัติงาน ไม่น้อยกว่า 16 สัปดาห์ ( 1 ภาคการศึกษา) นักศึกษาสหกิจศึกษาต้องทำรายงานวิชาการในหัวข้อเนื้อหาที่นักศึกษาได้ปฏิบัติงานกับหน่วยงาน/องค์กร หรือ หัวข้อที่อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาในสาขาวิชา/ภาควิชากำหนด  และมีการส่งตัวเล่มรายงานสหกิจศึกษา ให้กับทางศูนย์บรรณสารสนเทศ เพื่อให้บริการต่อไป

ศูนย์บรรณสารสนเทศ ได้ให้บริการสหกิจศึกษา โดยมีการลงข้อมูลต่างๆ เพื่อให้สืบค้นและเข้าถึงได้ ซึ่งจะได้นำเสนอวิธีการสืบค้นรายงานสหกิจศึกษา ดังนี้

1.เข้าสู่เว็บไซต์ศูนย์บรรณสารสนเทศที่ https://lib-km.hcu.ac.th เพื่อเข้าสู่หน้า Web OPAC ศูนย์บรรณสารสนเทศ

รูปที่ 1  หน้า  Web OPAC  ศูนย์บรรณสารสนเทศ

2. สืบค้น

2.1 เลือกประเภทการสืบค้น ผู้ใช้สามารถสืบค้นได้จาก ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง สำนักพิมพ์ เลขเรียกหนังสือและชื่อเรื่องวารสาร

2.2 พิมพ์คำสืบค้น กรณีที่ทราบ ชื่อของรายงานสหกิจศึกษา พิมพ์คำค้นในช่อง ชื่อเรื่อง ถ้าทราบชื่อนักศึกษาที่ทำรายงานสหกิจศึกษา เลือกพิมพ์คำค้นในช่อง ชื่อผู้แต่ง หรือ มีคำค้นเกี่ยวกับรายงานสหกิจศึกษาที่ต้องการสืบค้น  ให้พิมพ์คำค้นในช่อง หัวเรื่อง

รูปที่ 2  การเริ่มต้นการสืบค้น

ทั้งนี้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ ได้อำนวยความสะดวก เพื่อให้สามารถสืบค้นสหกิจศึกษา ได้ง่ายขึ้นโดยการกำหนดรหัสวิชา เป็นช่องทางในการสืบค้นได้อีกช่องทางหนึ่ง

กรณีทราบรายวิชา สหกิจศึกษา ให้ เลือกประเภทการสืบค้น เป็น “ สำนักพิมพ์ ” พิมพ์คำสืบค้น จากรหัสรายวิชาการที่ต้องการสืบค้น เช่น รหัสรายวิชา  สหกิจศึกษา   AC4056

ตัวอย่าง    สืบค้นจาก รหัสรายวิชา CA4056 สหกิจศึกษา กลุ่มวิชาชีพด้านการออกแบบนิเทศศิลป์  คณะนิเทศศาสตร์

3. แสดงรายการค้นและผลการสืบค้น

รูปที่ 3  ใส่คำค้น AC4056 ในช่อง “สำนักพิมพ์” คำสืบค้น “รหัสวิชาสหกิจศึกษา AC4056”

จากรูปที่ 3 รายวิชาดังกล่าว ปรากฎอยู่ในรายการที่ 2 จำนวน 14 เรื่อง คลิกดูรายละเอียดทั้ง 14 เรื่อง โดยการคลิกที่  CA4056 (สหกิจศึกษา)

รูปที่ 4  แสดงหน้าจอแสดงระเบียนที่ 1 ถึง 10 ในจำนวน 14 ระเบียน

3.1 เลือกคลิกรายการที่ต้องการ เพื่อเข้าไปดูรายละเอียด

กรณีเลือกรายการที่ 1  ผู้แต่ง ชื่อ สุนิสา กลิ่นจันทร์ ชื่อเรื่อง รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาโครงการการออกแบบกราฟิกบนบรรจุภัณฑ์อาหารสุนัข ตราแพ็ทสตรอรี่

ระบบจะแสดง จำนวนสหกิจศึกษาที่มีให้บริการ ที่อยู่หรือ Location ที่จัดเก็บสหกิจศึกษา ชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือและสำนักพิมพ์ จากรายการที่เลือก คือ

จำนวนที่ยังอยู่                                  :  2  เล่ม

ที่อยู่                                                  :  ซีดี ชั้น 2  หนังสือทั่วไปชั้น 4

Author (ชื่อผู้แต่ง)                          :  สุนิสา กลิ่นจันทร์

Title  (ชื่อเรื่อง)                                :  รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษากรณีศึกษา โครงการการออกแบบกราฟิกบนบรรจุภัณฑ์อาหารสุนัข ตราแพ็ทสตรอรี่ = Graphic design for packing project : A case study of Pet story brand

Publisher (พิมพ์ลักษณ์)              :  สมุทรปราการ :  มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ,  2557.

รูปที่ 5  แสดงจำนวน ที่อยู่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือฯ รายการที่เลือก

จากนั้นให้ผู้ใช้บริการ คลิกไปที่ รายการบาร์โค้ด (2) เพื่อดูรายละเอียดทางบรรณานุกรมของรายการหนังสือ

รูปที่ 6 แสดงรายละเอียดทางบรรณานุกรมหนังสือและสถานที่จัดเก็บ

3.2  แสดงรายละเอียดทางบรรณานุกรมหนังสือ  มี 2 ส่วน คือ

ส่วนที่ 1 แสดงรายละเอียดของหนังสือ

Call No.(หมวดหมู่) หนังสือ  :   สห CA4056 ส818ร 2557

Call No (หมวดหมู่) สื่อ         :   CD-T 4092

Auth (ชื่อผู้แต่ง)                    :   สุนิสา กลิ่นจันทร์

Title  (ชื่อเรื่อง)                      :  รายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษากรณีศึกษาโครงการการออกแบบกราฟิกบนบรรจุภัณฑ์อาหารสุนัข ตราแพ็ทสตรอรี่ = Graphic design for packing project : A case study of Pet story brand

รูปที่ 7  แสดงรายละเอียดทางบรรณานุกรมหนังสือ

ส่วนที่ 2  แสดงรายละเอียดสถานที่จัดเก็บหนังสือ

Call Number  (หมวดหมู่หนังสือ)                    :     สห CA4056 ส818ร 2557

Location (สถานที่จัดเก็บ)                                :    ซีดี/ ชั้น 2

Item Number  (บาร์โค้ดซีดี)                           :   1001125660

Copy (เล่ม)                                                         :     1

Unit (ฉบับ)                                                        :    C1

Status (สถานภาพ)                                            :   Available

รูปที่ 7 แสดงรายละเอียดสถานที่จัดเก็บของหนังสือ

จากข้อมูลดังกล่าวข้างต้น (ในรูปที่ 7) จะเห็นว่า สหกิจศึกษา เรื่องนี้ มีทั้งที่เป็นตัวเล่มและซีดี โดยตัวเล่มให้บริการที่ชั้น 4 ส่วนซีดีให้บริการที่แผนกทรัพยากรการเรียนรู้ ชั้น 2 โดยจะมีคำที่ผู้ใช้บริการ ควรทราบ คือคำว่า Status ซึ่งหมายถึง การแจ้งว่าสหกิจศึกษาที่ต้องการนั้น มีการยืมไปแล้วหรือไม่ จากรูปที่ 7 ในส่วนของ Status แสดงคำว่า Available หมายถึง หนังสืออยู่บนชั้น (ยังไม่มีการยืม)

4. การหาหนังสือ โดยการจดเลขเรียกหนังสือ คือ  สห CA4056 ส818ร  2557  และ มีซีดี ให้บริการที่ชั้น 2

คณะ/สาขาวิชารหัสวิชา และ รหัสวิชา

ถ้าต้องการค้นสหกิจศึกษา โดยใช้รหัสวิชา ในแต่ละคณะ/สาขาวิชา มีการกำหนดไว้ ดังนี้

ตารางที่ 1  คณะ/สาขาวิชารหัสวิชา และ รหัสวิชา