งานที่ได้รับมอบหมายอีกงานหนึ่งของผู้เขียน ซึ่งปฏิบัติงานในแผนกจัดหาและวิเคราะห์ทรัพยารสารสนเทศ คือ งานจัดทำข้อมูลรายชื่อและจำนวนหนังสือของศูนย์บรรณสารสนเทศ กล่าวคือ การจัดทำข้อมูลรวบรวมรายชื่อหนังสือทั้งหมดของศูนย์บรรณาสารสนเทศ ที่ได้จัดหาให้มีความทันสมัยและเพียงพอในทุกหลักสูตรสาขาวิชาตามเกณฑ์ของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) กำหนด เพื่อให้สอดคล้องกับการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย ในแต่ละหลักสูตรที่ได้มีการเปิดสอนในแต่ละปีการศึกษา และดำเนินการทุกสาขาวิชาให้เป็นปัจจุบัน เพื่อเป็นข้อมูลในการพิจารณาในเรื่องต่างๆ ดังนี้

1. ข้อมูลรายชื่อและจำนวนหนังสือเพื่อขอเปิดหลักสูตรใหม่
2. ข้อมูลรายชื่อและจำนวนหนังสือเพื่อรับรองมาตรฐาน
3. ข้อมูลรายชื่อและจำนวนหนังสือเพื่อประเมินคุณภาพการศึกษา (QA)

โดยในการจัดหาหนังสือนั้น ศูนย์บรรณสารสนเทศ มีภารกิจในการจัดหาเพื่อให้เป็นการสอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอน สำหรับในปีการศึกษา 2558 นั้น มหาวิทยาลัยไดเปดสอนทั้งระดับปริญญาตรี ระดับปริญญาโท และระดับปริญญาเอก ดังนี้

ระดับปริญญาตรีจำนวน 13 คณะ

1. คณะพยาบาลศาสตร
2. คณะสังคมสงเคราะหศาสตรและสวัสดกิารสังคม
3. คณะศิลปศาสตร
4. คณะบริหารธุรกิจ
5. คณะวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
6. คณะเภสัชศาสตร
7. คณะเทคนิคการแพทย
8. คณะกายภาพบําบัด
9. คณะสาธารณสุขศาสตรและสิ่งแวดล้อม
10. คณะการแพทยแผนจีน
11. คณะนิติศาสตร
12. คณะนิเทศศาสตร
13. คณะภาษาและวัฒนธรรมจีน

ระดับปริญญาโท จํานวน 14 สาขาวิชา และระดับปริญญาเอก จํานวน 2 สาขาวิชา

ศูนย์บรรณสารสนเทศ จึงได้อำนวยความสะดวก โดยปรับปรุงข้อมูลรายชื่อและจำนวนหนังสือทุกเดือน และนำขึ้นเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ของศูนย์บรรณาสารสนเทศที่  https://lib-km.hcu.ac.th/ ผู้ใช้บริการที่เกี่ยวข้องกับการต้องใช้ข้อมูลดังกล่าว สามารถ download ข้อมูลรายชื่อและจำนวนหนังสือ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป โดยมีขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าเว็บไซต์ศูนย์บรรณสารสนเทศ ที่ https://lib-km.hcu.ac.th

รูปที่ 1 หน้าหลักของเว็บไซต์ศูนย์บรรณสารสนเทศ

2. เลื่อนเคอร์เซอร์ มาที่หมวดดาวน์โหลด

รูปที่ 2 หมวดดาวน์โหลด

3. คลิกเลือกรายชื่อหนังสือ

รูปที่ 3 ตัวอย่างหน้าจอรายชื่อหนังสือ ตามหลักสูตร

4. เลือกรายหลักสูตรที่ต้องการดาว์นโหลด  เช่น คณะกายภาพบำบัด ก็จะแสดง “ตารางหมายเลข  9 จำนวนและรายชื่อหนังสือสำหรับสาขาวิชากายภาพบำบัด ที่มีอยู่ในห้องสมุดมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ”  เป็นต้น

รูปที่ 4 ตัวอย่างหน้าจอรายหลักสูตรที่ดาว์นโหลดเข้าไป

และสามารถที่จะพิมพ์ข้อมูลออกมาได้เลยแต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในส่วนต่างๆ ได้

ทั้งนี้ยังสามารถดูข้อมูลในส่วนต่างๆ ได้อีกเช่น

• รายชื่อโสตทัศนวัสดุ
• รายชื่อวารสาร
• สรุปจำนวนทรัพยากร

เช่น เมื่อเลือกสรุปจำนวนทรัพยากร จะแสดง  “ตารางแสดงจำนวนหนังสือเฉพาะสาขาวิชาตามหลักสูตรระดับปริญญาตรี และปริญญาโท ที่เปิดการสอน ในปีการศึกษา 2558”

รูปที่ 5 ตัวอย่างหน้าจอสรุปจำนวนทรัพยากร