ขั้นตอนการเบิกจ่าย-วัสดุ

ตัวอย่างใบเบิกวัสดุสำรองคลัง

การเบิกจ่ายวัสดุสำรองคลัง

1. ให้แต่ละแผนกเขียนรายการวัดสุที่จะเบิกลงในแบบฟอร์มใบเบิกวัสดุ ส่งมายังสำนักงานเลขานุการ
2. ตรวจสอบว่าวัสดุที่เบิกอยู่ในงบประมาณของปีนั้น
3. ส่งใบเบิกเสนอผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารสนเทศ เพื่อลงนามอนุมัติการเบิก
4. ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารสนเทศ อนุมัติการเบิกวัสดุแล้ว ส่งใบเบิกวัสดุไปยังผู้อำนวยการกองพัสดุ
5. การส่งใบเบิกวัสดุส่งเบิกไม่เกินวันที่ 1 ของทุกเดือน และรับวัสดุในวันศุกร์ที่ 2 ของเดือน
6. การรับวัสดุ รับวัสดุได้ที่ศูนย์หนังสื มฉก. เมื่อรับวัสดุแล้ว จะจ่ายให้กับแผนก และมีผู้ลงนามการเบิกวัสดุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรในการเบิก
7. ตัดงบประมาณวัสดุตามใบเบิกตลอดปีงบประมาณ สรุปผลเสนอ  ผู้อำนวยการ

การเบิกจ่ายวัสดุไม่สำรองคลัง

1. ให้แต่ละแผนกเขียนรายการวัสดุที่จะเบิกลงในแบบฟอร์มแบบขอให้จัดหาวัสดุที่ไม่มีสำรองคลังส่งมายังสำนักงานเลขานุการ
2. ตรวจสอบว่าวัสดุที่เบิกอยู่ในงบประมาณของปีนั้น
3. ส่งใบเบิกเสนอผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารสนเทศ เพื่อลงนามอนุมัติการเบิก
4. ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารสนเทศ อนุมัติการเบิกวัสดุแล้ว ส่งใบเบิกไปยังผู้อำนวยการกองพัสดุ
5. กองพัสดุดำเนินการขออนุมัติในการจัดซื้อวัสดุที่ต้องการ เมื่อได้วัสดุแล้ว จะแจ้งให้ศูนย์บรรณสารสนเทศทราบ เพื่อดำเนิกนารรับวัสดุเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
6. เมื่อรับวัสดุที่ไม่มีสำรองคลังเรียบร้อยแล้ว จึงเขียนรายการวัสดุที่ได้รับลงในแบบฟอร์มใบเบิกวัสดุและให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารสนเทศลงนาม อนุมัติการเบิกส่งไปยังกองพัสดุ เพื่อตัดยอดงบประมาณ
7. ตัดงบประมาณวัสดุตามใบเบิกตลอดปีงบประมาณ สรุปผลเสนอผู้อำนวยการลงนาม

แบบขอให้จัดหาวัสดุที่ไม่มีสำรองคลัง