ทำต่อออร์เดอร์เดิม คือ การทำขั้นตอนการทำการสั่งซื้อหนังสือ (Orders)  ต่อจาก (Orders) ที่ยังทำไม่เสร็จในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WMS

Acquisitions module เป็นโมดูลเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดหา และระบบการทำบัญชี งบประมาณของห้องสมุด ในบทความนี้ขอนำเสนอการทำ Orders ต่อจาก Orders ที่ยังทำไม่เสร็จ จะใช้สำหรับ Orders ที่มีจำนวนรายการหนังสือจำนวนมาก ๆ ที่ไม่สามารถทำให้เสร็จภายในวันเดียว และสามารถทำต่อได้ในวันถัด หรือมีงานอื่นที่ต้องทำก่อน ก็สามารถ Save Orders ไว้ทำในคราวถัดไป ทำให้เกิดความสะดวกและง่าย ในการทำรายการต่อ มีขั้นตอนดังนี้

เข้าระบบ WMS ที่ https://hcu.share.worldcat.org/wms

ไปที่โมดูล Acquisitions เลือก Discover Items Search

ภาพ 1 โมดูล Acquisitions เลือก Discover Items Search

สืบค้น ด้วยเลข ISBN 9789740339731

ภาพ 2 Search ด้วยเลข ISBN

เลือกรายการหนังสือที่ต้องการสั่งซื้อหนังสือเพื่อทำ (Orders)  ต่อจาก (Orders) เดิมที่ยังทำไม่เสร็จ โดยการคลิก Add to Order เพื่อเพิ่มจำนวนของการสั่งซื้อต่อ

ภาพ 3 Add to Order

จะปรากฏจอภาพไว้ให้เลือกที่จะค้นหา Orders ที่จะ Add to Order ไปในส่วนของ Order Name ใส่ Po.ที่ต้องการทำรายการต่อจากที่ทำไว้เดิม เช่น ต้องการทำต่อ Po.10/63 ที่ยังทำไม่เสร็จ  ก็ใส่ ในช่องของ Order Name Po.10/63 คลิก Search

ภาพ 4 Search Order Name Po.10/63

จะปรากฏ Po ที่ค้นหาขึ้นมาให้ จะเห็นว่า Po หรือว่า Order มีจำนวนรายการที่ทำการสั่งซื้อไปแล้วจำนวน 11 รายการ เป็น จำนวนเงิน 2,925.25 บาท ก็สามารถทำ Order ต่อจากรายการที่ยังทำไม่เสร็จได้เลย ทำการ Add to Order รายการต่อไปเข้าสู่ระบบได้เลย โดยการคลิก Add

ภาพ 5 Add Order Name Po.10/63

จะเห็นว่าเมื่อคลิก Add รายการจะเพิ่มจำนวนเป็น 12 รายการแต่จำนวนเงินยังคงเท่าเดิม

ผู้ปฏิบัติงานเข้าไปการกรอกรายละเอียด ของหนังสือที่ต้องการสั่งซื้อ ISBN  เลือกตัดงบคณะ  เลือก Cataloging Room จำนวนหนังสือที่สั่งซื้อ Qty ราคา Unit Prices ส่วนลด Disc ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง Shipping ภาษี Tax รวม Total และ Notes โน้ต เป็นการเสร็จสิ้นการสั่งซื้อ รายการที่ 12 จำนวน 12 รายการ เป็น จำนวนเงิน 3,154.75 บาท ก็สามารถทำ Order ต่อจากรายการที่ยังทำไม่เสร็จได้ โดยการ Add to Order รายการต่อไปเข้าสู่ระบบได้เลย

ภาพ 6 Order Name Po.10/63 เพิ่มรายการ