มหาวิทยาลัยหัวเฉึยวเฉลิมพระเกียรติ ได้นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือ Less Paper (LP) มาใช้เมื่อช่วงการเกิดโรคระบาดโควิด-19 รอบแรก ทำให้การเสนอบันทึกเพื่ออนุมัติเห็นชอบ หรือการแจ้งข่าวสารต่างๆ เป็นไปอย่างไม่หยุดชะงัก มีการปรับวิธีการทำงานบางอย่าง เช่น เอกสารการเงิน เพื่อให้สามารถดำเนินการต่อไปและสอดคล้องกับระเบียบ ขั้นตอน เช่น การเสนอเอกสารกรณีเซ็นต์สด ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

เมื่อเข้าระบบ Less Paper และคลิก login เข้าระบบ แล้ว

ขั้นตอนการเข้า Login

1. คลิกเมนู :  Salabun
   

                               

2. คลิกเมนู :  เลขที่หนังสือ (ด้านขวามือ ตรงเครื่องหมายบวก +)
3. คลิกเมนู :  นำเข้าเอกสาร  (เป็นเอกสารที่ผู้บังคับบัญชาลงนามสดและสแกนจัดเตรียมไว้แล้ว) จากนั้นใส่รายละเอียดย่อย   ดังนี้     ประเภทเลขที่หนังสือ  ›› ประเภทหนังสือ » เรื่อง » สิ่งที่ส่งมาด้วย (กรณีมีเอกสารที่ต้องแนบ) » รายละเอียด (เพิ่มเติม)
   

                  

4. คลิก : ขอเลข (ระบบจะรันเลขออกให้โดยอัตโนมัติ)
5. คลิก : ขั้นตอนเอกสาร  »  ขั้นตอนมาตรฐาน  (สามารถกำหนดขั้นตอนเอกสารด้วยตนเอง)  » จึงเรียนมาเพื่อโปรด (สามารถกำหนดดำเนินการด้วยตนเอง) » คลิก : เลือก
   

                  

6. คลิก : หน่วยงานที่ต้องการส่งเรื่อง   » กด บันทึก
7. คลิก : ส่งเอกสาร (เอกสารส่งไปถึงยังหน่วยงานที่เราระบุ)