เมทาดาทา (Metadata)คือ ข้อมูลที่บอกรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นมาของข้อมูลต่างๆ เช่นถ้าเป็นหนังสือ เมทาดาทาของหนังสือก็คือ ข้อมูลที่เป็นชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง ชื่อเจ้าของผลงาน ผู้รับผิดชอบ สิทธิของหน่วยงาน  ปีที่เขียน เป็นต้น  ผู้เขียนรับผิดชอบในการจัดการไฟล์วิทยานิพนธ์ วิจัย ซึ่งมีการลงเมทาดาทาในไฟล์วิทยานิพนธ์ วิจัย มีขั้นตอนการลงในเมทาดาทา ดังนี้

1.เปิดเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF ขึ้นมา (ภาพที่ 1)

ภาพที่ 1

2.ให้คลิกที่เมนู  File (ภาพที่ 2) จะเห็นเมนูต่างๆ ปรากฏขึ้นมา

ภาพที่ 2

ให้เลื่อนเม้าท์ไปคลิกที่เมนู Properties  (ภาพที่ 3)

ภาพที่ 3

จะปรากฏช่องใส่ข้อมูลรายละเอียดของเอกสาร ( Document Properties)  (ภาพที่ 4)  ดังนี้

1. Title : กำหนดให้ใส่ชื่อเรื่องของงานวิทยานิพนธ์ งานวิจัย
2. Author : กำหนดให้ใส่รายชื่อผู้ทำวิทยานิพนธ์ ผู้วิจัย
3. Subject : กำหนดให้ใส่ คณะวิชา (เพื่อจะได้เป็นการแบ่งหมวดหมู่ตามคณะวิชา)
4. Keywords : กำหนดให้ใส่คำสำคัญของข้อมูล วิทยานิพนธ์และงานวิจัย
   

   ภาพที่ 4

   ถัดจากนั้น ให้คลิกที่เมนู  Additional Metadata  เพื่อเพิ่มข้อมูลในเอกสาร ตามรายละเอียดใน (ภาพที่ 5และ 6)

ภาพที่ 5

เมื่อกดคลิก เมนู  Additional  Metadata  (เพิ่มเติมข้อมูล) จะปรากฏ (ภาพ ที่ 6)  ให้
คลิกเมนู Copyright Status (สถานะของลิขสิทธิ์) ภาพที่ 6-1 จะปรากฏเมนู ปรากฏขึ้นข้อความว่า  Unknown ให้เปลี่ยนเป็น  Copyrighted (ภาพที่6-1) ซึ่งจะแสดงให้รู้ว่าเอกสารดังกล่าวเป็นลิขสิทธิ์ของหน่วยงานนั้น ๆ

ภาพที่ 6

ภาพที่ 6-1

จากนั้นให้เลื่อนเมาส์มาที่ (ภาพที่ 7) ซึ่งจะมีข้อความ Copyright Info URL : เพื่อเป็นการระบุ URL ของหน่วยงานที่เป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ สำหรับตัวอย่างนี้ เป็นงานวิทยานิพนธ์ระดับบัณฑิตศึกษาของ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ซึ่ง URL  คือ www.hcu.ac.th

ภาพที่ 7

เป็นการจบขั้นตอนการลงข้อมูล เมทาดาทาที่เรียบร้อย (ภาพที่ 8)

ภาพที่ 8