การจัดทำรายชื่อโสตทัศนวัสดุ

การจัดทำรายชื่อโสตทัศนวัสดุ มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวก ให้แก่ผู้ใช้บริการ ในการสืบค้นรายชื่อสื่อโสตฯ เพิ่มอีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากการสืบค้นจากระบบห้องสมุด  แผนกทรัพยากรการเรียนรู้ ศูนย์บรรณสารสนเทศ  จึงได้จัดทำรายชื่อสื่อโสตฯ จำนวน 2 เล่ม ไว้ให้บริการที่เคาน์เตอร์ยืม-คืนโสตทัศนวัสดุ ภายในเล่มจัดแบ่งออกเป็น

– หมวด ภาพยนตร์ทั่วไป
– หมวด ภาพยนตร์สารคดี
– หมวด ภาพยนตร์ประกอบการเรียนภาษาอังกฤษ
– หมวด ภาพยนตร์ซีรียส์

ขั้นตอนการทำรายชื่อโสตทัศนวัสดุ

1. ลงรายการสื่อโสตฯ ด้วยโปรแกรม Excel

2. ใส่ข้อมูลรายการ รหัสโสตฯ ชื่อเรื่อง ภาษา (จากภาพเลข1-3)

3. ใส่ข้อมูลแยกตามหมวดของสื่อโสตฯ (จากภาพเลข4-7) โดยคลิกที่ Insert
Worksheet จากภาพเลข 8 หรือ กดshift+F11

4. สร้าง Header / Footer จากเมนู Page Setup (ตามภาพเลข 1)

5. คลิกเลือก Custom Header เพื่อใส่ส่วนหัวกระดาษ (ตามภาพเลข 2)

6. คลิกเลือก Custom Footer เพื่อใส่ส่วนท้ายกระดาษ (ตามภาพเลข 3)
เมื่อใส่ส่วนหัวกระดาษ ส่วนท้ายกระดาษเสร็จแล้ว กดปุ่ม OK (ตามภาพเลข 4)

7. สร้างเส้นตารางด้วยเมนู Format Cells (Border) เพื่อจัดบรรทัดให้อ่านง่ายขึ้น

8. เมื่อมีรายชื่อมาเพิ่มใหม่ ให้ลงรายการต่อท้ายจากข้อมูลเดิมที่มีอยู่

9. พิมพ์รายชื่อทั้งหมด และใส่แฟ้มเพื่อให้บริการ